Etica archivistica

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ARCHIVIST

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C ÓDIGO 
DE 

É TICA 

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SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN 
Secretario  Lic. Emilio Chuayffet Chemor   Subsecretario de Gobierno  Lic. Arturo Núñez Jiménez  Subsecretario de Desarrollo Político  Lic. Fernando Franco González Salas  Subsecretario de Asuntos Jurídicos y Asociaciones Religiosas  Lic. Rafael Rodríguez Barrera  Subsecretario de Población y Servicios Migratorios  Lic. César Bécker Cuéllar   Subsecretario de Protección Civil y Prevención  y Readaptación Social  Lic. Juan Ramiro Robledo Ruiz  Oficial Mayor  Lic. Ausencio Chávez Hernández

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É TICA 

ARCHIVO G ENERAL DE L A NACIÓN  P ALACIO DE L ECUMBERRI  C IUDAD DE M ÉXI CO  1997 

CONSEILINTERNATIONAL DES ARCHIVES  INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES  CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS 

Código de Ética. 
En el XIII Congreso Internacional de Archivos, celebrado en Pekín, China, en  1996, se propuso un código ético para los profesionales de la archivística,  considerados como los responsables del control, cuidado, custodia, conservación y  administración de los archivos. Este Código deÉtica sugiere lineamientos y pautas  de conducta laboral para lograr la excelencia y la confianza pública en el quehacer  de los archivistas. El documento original fue redactado en inglés.  © CIA  Se autoriza la reproducción de esta publicación a condición de citar la fuente. 

ARCHIVO G ENERAL DE L A NACIÓN  Consejo editorial 

Andrés Lira, Guadalupe Pérez San Vicente, Elías Trabulse, Gisela von Wobeser  y Silvio Zavala  Patricia Galeana   Directora General  María Elena Ruiz Cruz 
Directora de Publicaciones y Difusión  Corrección 

Cecilia Jarero 
Jefa de Producción Gráfica 

Patricia Malagón 
Diseño y formación 

Rodrigo Jhonson 
Traducción  Primera edición: 1997  ISBN 970­628­245­9  D. R. © para esta edición: Archivo General de la Nación, México. Eduard Molina y Albañiles s/n, Col. Penitenciaría Ampliación  Delegación Venustiano Carranza, 15350 México, D.F.  IMPRESO EN MÉXICO ­ P RINTED IN MÉXICO

INTRODUCCIÓN  01.  Un  Código  de  ética  para  archivistas  debe  establecer  normas  de  conducta  para  la  profesión  archivística.  Debe  enseñar  a  los  nuevos  miembros  del  oficio  esas  normas  al  tiempo  que  le  recuerde  al  archivista  profesional sus  responsabilidades, para así inspirar la confianza del público  hacia esta profesión.  02.  El  término  “archivista”  que  usamos  en  este  código  pretende  incluir  a  todos  aquellos  involucrados  con  el  control,  cuidado,  custodia,  preservación  y  administración  de archivos.  03.  Se  debe  promover  y  alentar  a  las  instituciones,  y  en general a todos aquellos que brinden servicios archivísticos  a adoptar políticas y prácticas que faciliten la utilización de  este código.  04. Este código pretende proporcionar un marco ético que  sirva de guía a los miembros de este gremio,  y no brindar  soluciones específicas a problemas particulares.  05.  Los  principios  van  acompañados  de  un  comentario;  principios  y  comentarios  en  conjunto  conforman  este Código de Ética.  06. La implementación de este código depende de la buena  voluntad  de  las  instituciones  y  asociaciones  archivísticas.  Sugerimos  que  se  realice  un  esfuerzo  formativo  y  que  se  establezcan los mecanismos necesarios que sirvan de guía,  en caso de duda, para investigar conductas no éticas  y, de  considerarse necesario, para aplicar sanciones.

C ÓDIGO DE É TICA 
1.  El  archivista  debe  pr oteger   la  integr idad  del  mater ial  ar chivístico  y  así  gar antizar   que  éste  continúe  siendo  una  evidencia  confiable  del  pasado. 
La  obligación  primordial  del  archivista  es  la  de  preservar la integridad de los documentos bajo su  cuidado  y  custodia.  Para  cumplir  con  esta  tarea  deben considerarse los legítimos, aunque a veces ...