Examen de la gestión y la administración de la organización marítima internacional (omi)

JIU/REP/2007/7

EXAMEN DE LA GESTIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN MARÍTIMA INTERNACIONAL (OMI)

Preparado por Tanadori Inomata Victor Vislykh

Dependencia Común de Inspección Ginebra, 2007

Naciones Unidas

JIU/REP/2007/7 ESPAÑOL

EXAMEN DE LA GESTIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN MARÍTIMA INTERNACIONAL (OMI)

Preparado por Tanadori Inomata Victor VislykhDependencia Común de Inspección

Naciones Unidas, Ginebra, 2007

Traducido del inglés por la Organización Marítima Internacional (OMI)

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SINOPSIS Examen de la gestión y la administración de la Organización Marítima Internacional JIU/REP/2007/7

El presente "Examen de la gestión y la administración de la Organización Marítima Internacional (OMI)" forma parte de una serie de exámenes dela gestión y la administración de las organizaciones participantes realizados en años recientes por la Dependencia Común de Inspección (DCI) y tiene por objeto determinar los aspectos de las prácticas de gestión y administración de la OMI que puedan mejorarse dentro del marco de los procedimientos de reforma actualmente en curso. A continuación se facilita un resumen de sus principalesconclusiones y recomendaciones. Las recomendaciones 1, 2 y 7 del informe se han formulado específicamente para que los órganos normativos adopten las medidas que estimen necesarias. 1. Es necesario introducir cambios para mejorar la eficacia de los comités, subcomités y grupos de trabajo reduciendo para ello el número de reuniones y el volumen de la documentación. El Consejo debería pedir al SecretarioGeneral que presente, para su examen, una estrategia a largo plazo para la reducción de los costos de las reuniones y para fomentar la aplicación de las reglas y las directrices para la presentación de los documentos. 2. El Consejo debería declarar su compromiso con la gestión basada en los resultados y pedir al Secretario General que acelere la transición a una estructura y cultura de gestión de estetipo de conformidad con los criterios indicados en el informe JIU/REP/2004/5 de la DCI. 3. Habida cuenta de la importancia de las actividades de proyección al exterior de la OMI, se debería crear un grupo multifuncional encargado de elaborar una estrategia a largo plazo de proyección al exterior amplia y proactiva, que incluya medidas para la movilización más activa de recursosextrapresupuestarios. 4. En el proceso de planificación y de elaboración del presupuesto deberían utilizarse indicadores de resultados más refinados basados en análisis estadísticos subsiguientes continuos y en una mayor experiencia en su empleo. Todos los indicadores de resultados deberían ser concretos, cuantificables, alcanzables, realistas y oportunos. 5. Debería establecerse un vínculo directo entre losaportes/recursos y el rendimiento/resultados a nivel de programa, subprograma y programa de trabajo con el fin de reforzar aun más la capacidad de planificación y supervisión de la Organización. 6. De conformidad con el artículo XIII del Reglamento financiero de la OMI, el Secretario General debería informar a los Estados Miembros de las repercusiones administrativas y financieras de las funciones y lastareas adicionales que soliciten, con el fin de que se aseguren de que suministran recursos adecuados.

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7. El Consejo debería pedir al Secretario General que elabore un mecanismo para la evaluación y el estudio de las necesidades de los programas con carácter periódico a fin de determinar las actividades que puedan resultar obsoletas, ineficaces o de limitada utilidad para los EstadosMiembros. La OMI debería aprovechar a este respecto los resultados y la experiencia obtenidos con el Plan voluntario de auditorías de los Estados Miembros de la OMI. 8. Se debería crear un puesto de ombudsman, aunque fuera como cargo de doble función, de conformidad con las mejores prácticas del sistema de las Naciones Unidas. 9. Debería suspenderse la práctica de los ascensos a título personal y...