Finanzas

Las finanzas en la organización comercial
Para comenzar a ver este tema, es necesario que conozcas las definiciones de gerente, presupuesto y control, estos conceptos los utilizaras muy a menudo, por consiguiente los debes de tener muy en mente.
• Gerentes.- Son las personas encargadas de elaborar presupuestos y controles financieros, y esta considerada como la persona mas importantes en laempresa. Debe ser responsable, ya que en sus manos se encuentra el porvenir de una empresa.
• Presupuesto.- Es realizar una síntesis de las actividades que se realizaran a futuro, normalmente esto se hace por medio de los estados pro forma, que como su nombre lo indica son estados financieros, realizados a futuro. En términos un poco mas simples, se les pudiera llamar como predicciones quehace el gerente de la economía de la empresa, aunque no es la manera correcta de llamarlo.
• Controles.- Transmiten información actual de la empresa, de sus objetivos o de sus metas. Como su nombre lo indica, lleva el control de la empresa, por medio de políticas que estas a su vez, si son seguidas al pie de la letra, llevaran al logro de los objetivos y por consiguiente alcanzar la metafijada. En términos mas simples, es como si fuera la constitución de la empresa.
La información enriquece el conocimiento y en el caso de las empresas, esta reduce el grado de incertidumbre, es decir se puede llegar saber que es lo que va a pasar con la empresa hasta cierto grado. La información se forma con los datos de la empresa, los cuales se
convierten en información al procesarlos y darles unaforma significativa.
• A continuación se nombran las principales características de la información financiera:

a) Exactitud.- Es mostrar la información de manera clara, precisa y que
esta sea real, verdadera.

b) Oportunidad.- Debe de presentarse a tiempo.

c) Pertinencia.- Quiere decir que solo se debe de presentar información de
operaciones exclusivasde la empresa.

d) Integridad.- La información que se presente debe de estar completa y no
inconclusa o con datos dudosos.

e) Frecuencia.- Se deben realizar estados financieros con una periodicidad
fija.

f) Horizonte de tiempo.- Quiere decir que en los estados financieros se
deben de presentar hechos presentes, en los análisis hechos pasados y lospresupuestos los hechos a futuro.

g) Alcance.- Consiste en fijar una meta determinada y hacer todo lo
posible por lograr que esa meta sea realizada.

h) Origen.- Es de donde se obtiene la información.

i) Forma de presentación.- Es como su nombre lo indica, la forma en que se
deben de presentar los estados financieros, ya seas en forma de cuenta o dereporte, que analizaremos unos temas mas adelante.
Estructura organizacional
Las funciones financieras que mas interesan al administrador son :

a. Tesorero
b. Contralor

Ya que estas dos personas, son las que informan de la situación financiera de la empresa al vicepresidente de finanzas o a los accionistas. a) Tesorero.- Se encarga de la adquisición y custodia de los fondos. Las áreasque tiene de responsabilidad a su cargo son:

1. El establecimiento y mantenimiento del catalogo de cuentas.
2. La preparación de reportes internos y externos.
3. La preparación del control presupuestal.
4. Mantener relaciones con los bancos comerciales.
5. Presentar informes sobre la posición diaria del efectivo en la empresa.
6. Formulación de los presupuestos de efectivo.
7.Administración del crédito, de los seguros y de los fondos de pensión.

b) Contralor.- Se encarga de elaborar los reportes en donde se registren las operaciones diarias de la empresa y sus áreas de responsabilidad son:

1. Registra y prepara los informes financieros.
2. Prepara presupuestos y estados financieros.
3. Elabora nominas.
4. Calcula impuestos.
5. Elabora y autoriza auditorias internas....