Funciones del jefe de bodega

1.3.3 BODEGUERO
Funciones y Autoridades
Las responsabilidades que implica su cargo son:
 Venta de materiales.
 Facturación.
 Compra de materiales
 Manejo operativo de la bodega
 Custodiadel inventario
Actividades principales
Actividades de ventas
 Brindar atención al cliente cuando se comunica para pedir los precios de los
materiales y su disponibilidad.
 Envío de cotizacióna los clientes que lo soliciten.
 Realizar la venta de materiales a clientes que se acercan a bodega o que solicitan un
pedido vía telefónica. MANUAL DE FUNCIONES
 Atención al cliente que acudea bodega.
Actividades de facturación
 Es responsabilidad del bodeguero elaborar la factura correspondiente a la venta de
un proyecto realizada por el Gerente de Operaciones. Para esto el gerenteenvía a
bodega la proforma en base a la cual se debe facturar.
 Debe hacer aprobar las facturas emitidas por una de las gerencias funcionales.
 Realizar la facturación de las ventas que serealizan vía telefónica o de manera
personal.
 Entregar las facturas a contabilidad.
Actividades compras
 Realizar la compra de materiales tales como: accesorios PVC, mangueras, tubos y
materialeléctrico previa aprobación de una de las gerencias funcionales.
 Realizar las compras cuando existe faltante o no se puede cumplir con algún
pedido, previa aprobación de una de las gerenciasfuncionales.
 En el caso de requerir material eléctrico solicitar cotizaciones a diferentes
proveedores. Entregar estas cotizaciones al asistente de contabilidad quien decide a
quién comprar yobtiene la aprobación.
 Al recibir el material verificar que se encuentre de acuerdo a las condiciones de la
factura y posteriormente ingresar la factura al sistema.
 Enviar las facturas acontabilidad.
Actividades de bodega
 Entrega/recepción de los materiales y las herramientas a los técnicos.
 Llevar un control de las herramientas entregadas.
 Apartar físicamente los materiales que...