Fundamentos de compras.

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Se tuvo que leer el siguiente texto para poder contestar las preguntas que se nos piden en este avance de práctica.

Has sido contratado para el puesto de comprador Master por una empresa fabricante de sistemas de frenos y suspensiones para las empresas Nissan, Renault, Peugeot y Seat. El comprador anterior fue despedido después de una investigación de auditoríainterna por causar los siguientes problemas:
• Desabasto en las líneas de 18 productos, por falta de materiales de su responsabilidad.
• Deserción de proveedores en el presente año, al exigírseles una comisión de venta para promover el uso de sus productos en las áreas de desarrollo de nuevos productos.
• Certificación de proveedores sin realizar las auditorias correspondientes.
•Devoluciones ficticias a proveedores para asegurar un menor precio, en el momento de las negociaciones.
• Omisión de la identificación de los puntos críticos de control para recibir la facturación electrónica de sus proveedores.
• Pérdidas cobradas por los clientes de alrededor de 27 millones de dólares.
• Sistema de compras indefinido.
• Atraso de pagos a proveedores porfalta de información en el sistema ERP de 2 meses. 3 proveedores claves amenazan con parar el abasto si no les pagan las cuentas atrasadas en el transcurso de los siguientes meses.
• Inventarios obsoletos de 11 materiales por valor de 21 millones de dólares.
• Inventarios innecesarios de 24 materiales para abastecer a las plantas por el orden de 4 meses.
• 15 materiales críticos sininventario al momento de la auditoria.
• Todas las órdenes de compra eran autorizadas por el comprador Master; ningún comprador regional de las plantas podía autorizar una compra, aun y cuando ésta fuera de carácter urgente.
• El BOM de materiales no se ha actualizado desde hace 13 meses.
• El catálogo de proveedores no existe.
• No se sabe dónde están las garantías y fianzassolicitadas a los proveedores.
• Las políticas de compras nunca se han elaborado; sólo existen condiciones generales de manera informal, propuestas en el sistema QS 9000.
• Las compras de papelería tenían un promedio de sobre costo de 21.73%. Muchos empleados llevaban papelería propia para trabajar por el atraso en el surtimiento de papelería.
• El catálogo de cuentas asignado no seutilizaba adecuadamente, generando sobrecargos en varias cuentas.
Nota: Ningún usuario es responsable de sus gastos; sin embargo se les exige un control presupuestario severo.

Tu empleador tiene en el puesto dos meses; ha estado apagando los fuegos de todos compradores; ha logrado contener un poco los problemas de desabasto debidos a las compras excesivas autorizadas por la dirección paraasegurar el abasto a de las 4 plantas del grupo en los siguientes 2 meses. Este es tiempo suficiente para que la persona nueva (tú) termine de arreglar el desorden en el área y que ésta opere de manera eficiente.
El área de responsabilidad que tienes es referente al abasto de 18Skus, que en su conjunto conforman 345 materiales; muchos de ellos se solicitaban automáticamente sin embargo, dado eldesabasto, se comenzaron a solicitar de forma manual con un pésimo control. El comprador anterior adquiría centralmente la papelería de todas las plantas y la enviaba vía flete interno.
Como primera actividad en tu puesto se te ha asignado la tarea de proponer un plan de trabajo para resolver los problemas que presenta actualmente tu área. Para esto tu empleador te ha proporcionado la siguienteinformación:
• Se cuenta con 3 compradores regionales que no compran nada; sólo colocan las órdenes de compra de sus plantas, una vez aprobadas por el comprador Master.
• Los Directores de las plantas desean tener poder de decisión en la compra de sus inventarios.
• Existe un presupuesto detallado por área de cada insumo que se adquiere.
• Sí existía un procedimiento de compras, pero es...
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