Fundamentos

FUNDAMENTOS ORGANIZACIÓN DE FONDOS ACUMULADOS



1. Conocimientos de conceptos y principios Auditoria, control de calidad, control de documentos.
2. Conocimientos de Proceso: Aplica las técnicas para el control de los documentos.
3. Forma de presentación: El taller debe ser impreso y archivado en el portafolio de evidencias, a su vez debe ir desarrollando y aplicándoloal proyecto de aprendizaje por equipos de trabajo.

4. Tiempo de elaboración: 4 horas, taller grupal.
5. Descripción del Taller: Durante el desarrollo de la competencia tenemos como objetivo la aplicación práctica de los conceptos propuestos al inicio de este taller. Todo se verá reflejado en la gestión del proyecto de aprendizaje denominado “Creación de empresa archivistica”, que tienecomo propósito la apropiación cognitiva y practica de las diferentes herramientas que se presentan a lo largo de este taller. Para el desarrollo adecuado de este ejercicio es indispensable el trabajo colaborativo, el debate y la consolidación de criterios.

6. Conceptualización:
ACTIVADOR COGNITIVO
“He aprendido que uno nunca puede dar marcha atrás, que no debería intentarse siquiera, quela esencia de la vida es ir hacia adelante. La vida es, en realidad, una calle de sentido único”
AGATHA CHRISTIE
Contexto de aplicación/Finalidad
7.0 Actividades de apoyo:

Realice la consulta de los siguientes conceptos:

-Control de la gestión documental: Es el proceso por el cual se lleva a cabo el diligenciamiento de algunos formatos a la hora de prestar u obtener un documento, estobuscando evitar que exista pérdida de la documentación y garantizar la adecuada conservación y preservación institucional. Logrando así que la documentación producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su destino final llegue tal y como lo es estipulado.
- Concepto e instrumentos de control: comprende los aspectos de origen, creación y diseño de formatos y documentos, conforme aldesarrollo de las funciones propias de la entidad o de cada dependencia.
- Clases y características del control:
* CARACTERISTICAS
* Integral
* Periódico
* Creativo
* CLASES
* Control estrategico
* Control de préstamo de doc.
* Formulario de solicitud de préstamo de documentos
* Control de gestión
- Instrumentos y herramientas de la función de control: Entrelos instrumentos y herramientas de la función de control encontramos el formulario de solicitud de préstamo de documentos.
Este formulario consta de los siguientes campos:
A complementar por el solicitante:
Datos del documento:
* Serie/tipo documental: Recoge la denominación normalizada de la serie o tipo documental al que pertenece el expediente cuyo préstamo se solicita.
* Código declasificación: Indica el código de clasificación de la serie o tipo documental, recogido en el cuadro de clasificación de los documentos
* Año: Indica la antigüedad de la documentación dentro del conjunto de documentos de una determinada serie o tipo documental.
* Número de expediente: Consigna, en su caso, la secuencia numérica de un expediente en concreto para un determinado añocorrespondiente a una serie o tipo documental específicos.
* Otros datos complementarios: Recoge información complementaria de interés para la identificación del documento objeto del préstamo, cuando no se ha conseguido el grado de detalle suficiente en su descripción a través de los campos anteriores del formulario.
* Signatura: Recoge el número secuencial de caja en la que se conserva el Manual deNormas y Procedimientos Archivísticos. Expediente cuyo préstamo se requiere. La unidad que generó esa documentación conoce ese dato por estar recogido en el formulario de transferencia de documentos.
Datos del solicitante:
* Unidad: Denominación de la unidad que solicita el préstamo, al nivel de Departamento, Centro, Instituto, Vicerrectorado o Servicio.
* Sección: Denominación...