Generalidades de la gestion documental.

NOMBRE: MARTHA EDILIA MARTINEZ PINEDA_____________
FECHA: _08 DE DICIEMBRE DE 2010______________________

ACTIVIDAD: ADMINISTRACION DOCUMENTAL _____________

TEMA: GENERALIDADES DE LAADMINISTRACION DOCUMENTAL_

2. A partir de la consulta

• Establece los objetivos que debe perseguir la Administración Documental

OBJETIVOS

1. El objetivo principal de la gestión documental esfacilitar la búsqueda de un documento y su conservación   reduciendo costos y espacio.

2. Conservar la memoria corporativa. De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivoseguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.

3. Contribuir a la toma de decisiones.   Los documentos almacenados se convierten en un material deconsulta para decisiones futuras.

4. Incrementar la eficiencia organizacional. La información debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización delproceso de trabajo.

5. Apoyar a las investigaciones y procesos legales. Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipode documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación.

• Elabora un ensayo máximo de 2 páginas, sobre el papel de administrador documental de laentidad donde elaboras.

ENSAYO

La entidad donde laboro es: la alcaldía municipal de Susa, Cundinamarca es una entidad pública, y la administración de documentos hace referencia a las operacionesadministrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización control y evaluación de todos los archivos de la administración municipal y por ende la cantidad de documentaciónque se maneja en físico o impreso es demasiado grande y para administrar los documentos se vio la necesidad de crear la ventanilla única para así poder recepcionar la correspondencia remitida y...