Generalidades del documento

GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS


1. Analiza el documento anterior y responde:

Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

Sí es un documento de carácter Administrativo y es untestimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal, y se conserva  comotestimonio o prueba de la culminación de los estudios además actúa como la memoria de actos, acciones, pensamientos, creaciones e imágenes.

2. Los caracteres internos del documento son:

Entidadproductora: universidad san buenaventura de Medellín.

Origen funcional: otorgar titulo de licenciatura de docencia, área específica administración documental. Constatar una graduación.

Fecha ylugar de producción: 21 de marzo de 1998.

contenido sustantivo: acta de graduación expedida por la universidad san buenaventura de Medellín, precedida por fray Héctor Eduardo Lugo (rector), para darcumplimiento al acto de graduación de licenciada en docencia área específica administración documental, el 21 de marzo de 1998.

3. Los caracteres externos del documento son:

Clase: TextualTipo: Acta
Forma: Original - Normalmente forman un libro de Actas, con todas las actas de los graduados de esa promoción.
Formato: Unidad Archivable
Cantidad: 1 Ejemplar - este documento se expediráuno para cada graduado de esa promoción.


4. Los elementos que lo componen son:

Soporte: Papel.

Técnica: Escritura, Dibujos.

Estructura: Encabezado, Fecha, Miembros directivos queavalan el grado, Considerando y disposiciones legales, Alumna graduada y titulo obtenido, Registros, Firmas y sellos

Contenido o asunto: Acta de Graduación expedida por la universidad Sanbuenaventura de Medellín, precedida por Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área específica Administración Documental, el 21 de marzo de...