Generalidades del turismo de convenciones, incentivos, congresos y exposiciones

GENERALIDADES DEL TURISMO DE CONVENCIONES, INCENTIVOS,
CONGRESOS Y EXPOSICIONES.

En México el turismo de convenciones, incentivos congresos y exposiciones, también conocido como turismo de negocios empieza a desarrollarse como una importante vertiente turística, por lo que es preciso definir estos diferentes tipos de eventos ya que existen confusiones entre la interpretación de los términosy la manera en cómo se realizan, es también importante analizar sus vertientes y sus segmentos.
Las variantes que se consideran dentro del turismo de negocios; son el turismo de negocios individual y grupal el primero se refiere a las personas que viajan con fines de negocios, generalmente el turista o viajero no escoge el destino que va visitar, más bien depende de las actividades económicasque realice; esta explicación muestra que la promoción que los gobiernos estatales o federales realizan para el turismo en la región no tiene ningún impacto sobre los visitantes que practican el turismo de negocios individual.
El turismo de negocios grupal es en el que las personas se desplazan a un destino temporalmente, para asistir a un evento grupal, los asistentes (pueden viajar solos o engrupo) se reunirán en el evento que se realiza en un destino especifico. En esta variante el visitante tampoco escoge el destino.
Es importante mencionar que quien escoge el destino donde se realizan los eventos es el generador de eventos por lo que es importante que la promoción del destino, de los hoteles y de los operadores se dirija hacia el mismo, para influir sobre los destinos quepodría escoger.
El concepto de turismo de convenciones, incentivos, congresos y exposiciones (CICE) nace como propuesta en 2005 para poder abarcar las cuatro grandes ramas de este segmento ya que no ha podido ser entendido en su totalidad porque al hablar de turismo de negocios se pensaba o se hacía referencia a los hombres de negocios, inversiones y/o términos financieros y tales conceptos soninadecuados, no abarcan ni ofrecen un panorama claro de lo que realmente es el turismo CICE. Y para poder abarcar claramente estos cuatro grandes segmentos en los que se divide el turismo de negocios es necesario conocer la definición de cada uno de ellos:
Congresos
Es un evento que gira en torno a una misma temática o disciplina, éste va dirigido a personas cuyo interés gira en torno a estadisciplina, el congreso se considera el evento con mayor grado de complejidad siendo visto desde el punto organizativo y en cuanto a la operación porque puede incluir en si mismo eventos complementarios como pueden ser seminarios, exposiciones, mesas redondas, talleres etc.
Normalmente es una institución, asociación la que se encarga de generar un congreso y quien realiza la convocatoria(generalmente es abierta, entre más personas asistan es mejor) y solo en pocas ocasiones es la misma quien lleva a cabo la operación del mismo debido a lo complicado que es, para ello son contratadas empresas especializadas porque estas pueden satisfacer todas las necesidades que un congreso requiere.
Los objetivos de los congresos son reunir a personas de un giro en especifico quienes transmitirán susconocimientos a los participantes y otro objetivo es económico encaminado a la obtención monetaria para la organización que genero el evento, asisten todos los interesados en la disciplina en cuestión el número de asistentes es muy variado ya que el evento puede ser de carácter nacional, regional, local, mundial o internacional pero en promedio el número de asistentes a un congreso varía de 200 a10000 personas; en cuanto a los costos de organización como comidas, honorarios etc., los paga el organizador. Cabe mencionar que un evento de tal índole como lo son los congresos requieren una serie de servicios que pocos destinos pueden ofrecer, como lo son el transporte, el hospedaje, entretenimiento, etc., todo esto concretamente para eventos de más de 5000 personas y solo pocos destinos...