Gerencia Informatica

INGENIERIA INFORMATICA

Gerencia Informática

TRABAJO COLABORATIVO

Presentado por: Cesar Velásquez Ramírez
Wilmer Avendaño Gómez
Mónica Andrea Quintana
Edwin Alonso Cadavid
Juan Camilo Díaz Cadavid
Edwin Fernady Hernández

Facilitadora: CLAUDIA MILENA HERNANDEZ NARANJO

Universidad Católica del Norte
Mayo 21 de 2012
Medellín

INTRODUCCIÓN

Al realizar estetrabajo pretendemos aplicar los conocimientos obtenidos en el curso de gerencia informática, haciendo gran énfasis en las nuevas maneras de realizar procedimientos, por medio de herramientas de última generación, las cuales se encuentran al alcance en el mercado actual, pero que necesitan recurso humano con muchas más competencias.

Al desarrollar cada punto de este trabajo, nos ubicamos en lasnecesidades de la empresa Juguetería ToyCol Ltda y buscamos en nuestro entorno posibles soluciones tecnológicas, pero también tuvimos en cuenta las competencias administrativas requeridos, y tratamos de aplicar nuestros perfiles tratándolos de hacer mucho más multidisciplinarios , con el fin de proporcionar no solo una solución tecnológica sino organizativa en la cual optimizáramos los mejorposible todos los recursos que intervienen en la solución propuesta.

OBJETIVO

Realizar una propuesta de mejoramiento tecnológico, que dé solución a los problemas presentados y a las exigencias de los clientes de la empresa Juguetería ToyCol Ltda, logrando de este modo aumentar su competitividad y rentabilidad tanto en el mercado nacional e internacional, aprovechando el incremento de losdiferentes tratados de libre comercio con otros países.

PLANTEAMIENTO DE LA SITUACIÓN Y OBJETIVO DE LA PROPUESTA

La Empresa Juguetería ToyCol Ltda con sede principal en la ciudad de Medellín, produce juguetes armables y desarmables. Esta cuenta con 2 bodegas locales y 3 sucursales distribuidoras: en Barranquilla, Bucaramanga y Bogotá; pero hasta el momento sus diferentes operaciones han sido muyrudimentarias, mecánicas y la utilización de tecnologías han sido mínimas.

Pero Juguetería ToyCol, acabó de realizar un contrato que empezará a regir a partir del año 2014, donde ellos empezaran a venderles a la firma Americana ToysPlanet, exportando su producto a NewYork.
También licitó con un Proyecto de la empresa Pepe Ganga Colombia donde tendrá que producir juguetes seguros para estassedes en Colombia, donde esta licitación fue ganada y empezará a regir este contrato a partir de Diciembre de 2012.
Por esta razón JUGUETERÍA TOYCOL Ltda. Contrató su equipo de trabajo para realizar una propuesta de mejoramiento tecnológico, con el fin de poder cumplir tecnológicamente con las condiciones que sus clientes exigen.

ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA JUGUETERIA TOYCOL LTDA

* Encuanto maquinaria de transformación de materia prima, es competente para cumplir con los pedidos solicitados actuales nacionales, y cumplen con la norma de calidad y las normas de calibración y metrología, por lo cual en la planta de producción no es necesario modernizar su planta de producción, ya que modernizaron su maquinaria el año anterior.

* Su sistema de inventario lo manejan con Kardexfísicos, donde esta centralizado en Medellín el inventario general, pero cada sucursal solo conoce las cantidades de su sucursal, al igual que cada bodega, no conoce los stocks de las demás sedes, de necesitar información de las cantidades en otras sedes y en la central deben realizar llamadas tradicionales de larga distancia o comunicarse por celular para obtener estos valores.

* No tienenningún tipo de comunicación tecnológica, con lo único que cuentan es correo electrónico de Hotmail, teléfonos tradicionales, y celular.

* No se cuenta con dominio propio de la empresa.
* Los software que actualmente cuenta la empresa es:

* Microsoft Excel, Microsoft Word, y un paquete contable arcaico para registrar la contabilidad, y el cual es independiente a los procesos...