Gestión de la compra venta

TEMA: GESTION DE COMPRA – VENTA

1. LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA EMPRESA
La empresa, dentro de sus relaciones comerciales, tiene que usar una serie de documentos relacionados con la compra y venta de sus mercancías.
La actividad de la empresa comienza con la adquisición de productos o materia prima que, posteriormente, serán vendidos en la misma forma que se compraron o tras sertransformados.
Fases de un proceso de compra:
- La empresa solicita información a los posibles proveedores
- Estudio comparativo de las ofertas recibidas
- Solicitud de la mercancía
- Recepción de la mercancía.
- Almacenamiento.
- Recepción de la factura de la entrega realizada
- Pago del importe de la factura
- Contabilización del pago.
Fases de un proceso de venta:
 Recepción del pedidopor parte del cliente.
 Envío de la mercancía
 Elaboración de la factura
 Cobro de la factura
 Contabilizar el cobro

2. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA
Los documentos habituales relacionados con la compraventa de un servicio o bien son:
- La propuesta de pedido
- El albarán
- La factura
Estos documentos deben ser creados por cada empresa o bien pueden usar los que hay enel mercado. Sólo es obligatorio que estos documentos contengan lo que debe figurar en ellos. Los vemos a continuación.

2.1. LA PROPUESTA DE PEDIDO
Cuando una empresa decide comprar algo debe hacer el correspondiente pedido a la empresa que lo vende (suministradora), y lo puede hacer de varias formas:
- A través de un representante.
- De palabra: directamente o por teléfono
- Medianteimpreso (carta, fax, email). Cada empresa debe elaborar su propio modelo de pedido y el él aparecerán los siguientes datos:
- La identificación del comprador y vendedor (nombre, domicilio, NIF O CIF, teléfono ….)
- Fecha de pedido y número de orden del pedido (éste último identifica el pedido, así como la Referencia.
- Relación completa de los artículos solicitados, así como de las cantidades decada artículo que se solicitan.
- Precios de cada artículo
- La forma de envío y el lugar donde deben entregarse las mercancías
- Condiciones de pago y fecha de entrega.
- Precisión sobre quién corre con los gastos de envío, el seguro ….
- Descuentos que, en su caso, deben aplicarse.
- Firma y sello de quien lo emite.
Copias: se emitirán tantas copias como la empresa considere oportuno.2.2. EL ALBARAN
Una vez que el cliente ha formulado la voluntad de comprar mediante el pedido, el vendedor prepara los artículos que va a servir. Estos recorren un circuito desde el almacén hasta el punto de destino, donde se efectuará la entrega física de los productos.
En este momento aparece un segundo documento, el albarán o nota de entrega, que es el documento que acompaña a los artículoscuando se entregan.
Tiene una doble finalidad: por un lado, supone un justificante de la salida de los artículos del almacén y, por otro lado, acredita que se ha realizado la entrega.
El albarán consta de varias copias, normalmente 4 de diferentes colores, cuyo destino es:
 Copia para el vendedor, para demostrar su salida
 Copia para el transportista: sirve para justificar la realizacióndel servicio de transporte por la empresa que lo realizó.
 Copia para el comprador: El cliente, como comprobante de los artículos recibidos.
 Copia firmada por el comprador, que la devolverá al vendedor una vez firmada tras comprobar que la mercancía se ajusta en cantidad, calidad y estado de conservación a la solicitada en el pedido. El comprador con su firma da la conformidad a la mercancíarecibida.
Tampoco existe un modelo oficial de albarán, pero debe contener:
 Datos identificativos de comprador y vendedor
 Número de pedido a que corresponde
 Fecha de entrega y de envío
 Medio de transporte
 Descripción de la mercancía
 Firma.
Los albaranes pueden ser de dos tipos: valorados (en los que figura los precios unitarios y totales de cada uno de los productos) o sin...