Gestion de cambio

1. PROPOSITO GENERAL
Asegurar la integridad de la organización y del sistema de gestión, frente a los cambios que puedan afectar los objetivos del negocio y el nivel de desempeño relacionado con la satisfacción de las partes interesadas, la prevención de lesiones y enfermedades, y la efectividad y productividad de los procesos

2. CUANDO Y A QUE APLICA


Aplica a todos cambios que esténdefinidos en el numeral 3.b de este procedimiento, y que sean considerados por cualquier proceso de xxxxx

1. COMENTARIOS Y ACLARACIONES

DEFINICIONES

a. Cambios: Nueva condición que incluye:
• Intervención en las variables operacionales existentes en los procesos o la adición de nuevas variables
• Intervención en la infraestructura física del lugar de trabajo o instalaciónfísico-locativa
• Intervención en la infraestructura de equipos y servicios de tecnología de información
• Intervención en la infraestructura de transporte y comunicaciones
• Intervención en la estructura organizacional y de procesos


b. Cambios pertinentes: Son aquellos cambios que deben ser gestionados con la implementación de las diferentes etapas descritas en esteprocedimiento.


Los criterios para ser considerados como pertinentes son:
• Cambios que ya cuentan con una viabilidad financiera, o en su defecto una aprobación gerencial para su consideración.
• Cambios cuya implementación afecten los objetivos del negocio definidos en la planeación estratégica vigente
• Cambios que requieran intervención de infraestructura locativaa nivel de adecuación de instalaciones o la construcción de nuevas instalaciones
• Cambios que involucre el ajuste del mapa y secuencia de los procesos o la estructura organizacional a nivel de cargos de dirección.
• Cambios que se realicen en la infraestructura de servicios de tecnología de información, reconversión de equipos de transporte o comunicaciones
Los cambios nopertinentes, son direccionados a procedimientos específicos descritos en este documento o a otros documentos de apoyo.


c. Comité Evaluador: Comité encargado de gestionar el cambio pertinente, el cual debe estar integrado como mínimo por la subgerencia, el dueño del cambio (Proyecto o iniciativa) o su representante, un representante de la dirección de calidad , un representante de ladirección de gestión humana y un representante de logística.


2. CONTENIDO


|NO. |QUÉ SE HACE |CÓMO SE HACE |QUIÉN LO HACE |CONTROL |
|4.1 |EVALUACIÓN PRELIMINAR|UNA VEZ EL PROYECTO DE CAMBIO HA SIDO VIABILIZADO POR LA | | |
| |DEL CAMBIO|GERENCIA Y LA DIRECCIÓN FINANCIERA, DONDE SE EVALÚA LA |Líder del proyecto de |Aprobación de la Parte A|
| | |CONVENIENCIA DEL MISMO PARA EL NEGOCIO, SE DEBE MATRICULAR EL |cambio |del Formato RSQ12 |
| | |CAMBIO EN EL FORMATO RSQ12 PRESENTACIÓN DEL CAMBIO DAR INICIO | |Presentación del Cambio |
|| |A LA GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO. | |por parte de la gerencia|
| | | | | |
| | |Se debe convocar al comité evaluador para realizar el diseño | ||
| | |del cambio (planeación inicial), para lo cual se debe tener en| | |
| | |consideración los mínimos integrantes establecidos en el | | |
| | |numeral 3.c de este procedimiento. En el caso de que...