Gestion de proyectos

Gestión de Proyectos – Clase 2 (20.08.11)
Conceptos Básicos
Gestión: Administrar, agenciar, resolver, dirigir, mandar, etc.
GESTION DE PROYECTOS
Sirve para poder organizar y administrar recursosde manera tal que, se pueda terminar todo el trabajo del proyecto dentro de los objetivos planteados, el presupuesto estipulado y tiempo definido.
* Se planifica
* Se organiza
* Sedirige
* Se controla
Los 4 puntos son parte del proceso administrativo.
¿Porqué necesitamos un método?
Porque puede haber errores al momento de ejecutar un proyecto:
* Mala comunicación (partesinteresadas)
* Bajos resultados esperados
* Diferencias en la estimación (costo y tiempo)
* Mala apreciación de la duración del proyecto
* Problemas planificación y coordinación derecursos (se nos va un jefe o aumenta un costo)
* Resultados intermedios o finales que no son los programados (usar holguras para tomar en cuenta factores inesperados)
Nivel 1: Alta dirección oGerencia (Macro Negocio)
Nivel 2: Gestión (Gestión de procesos, proyectos y recursos) --- Proceso ideal vs. Proceso Real
Nivel 3: Operación o Administración (Administración, desarrollo ymantenimiento de proyectos)
PROYECTO
Es un conjunto de actividades interrelacionadas y repetitivas, que están orientadas al logro de metas especificas; poseen un inicio y un fin claramente establecido.
Es unproceso que tiene:
* Un inicio
* Objetivos establecidos
* Calendarización de actividades
* Administración de recursos
* Organizaciones horizontales, verticales y matriciales.Matricial: Reportar a 2 jefes en vez de 1. Proyectos vs. Departamentos. Los jefes de departamentos tienen que tener altos niveles de estudio. La coordinación y comunicación entre jefes y proyectostiene que ser buena.
* Un final previamente determinado
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Fases:
* Fase 1 - Fase Conceptual
* Fase 2 – Fase desarrollo de la planificación
* Fase 3 – Fase...