Gestion de proyectos

GESTIÓN DE PROYECTOS
LA GESTIÓN DE PROYECTOS ES LA DISCIPLINA DE ORGANIZAR Y ADMINISTRAR RECURSOS DE MANERA TAL QUE SE PUEDA CULMINAR TODO EL TRABAJO REQUERIDO EN EL PROYECTO DENTRO DEL ALCANCE, EL TIEMPO, Y COSTE DEFINIDOS. UN PROYECTO ES UN ESFUERZO TEMPORAL, ÚNICO Y PROGRESIVO, EMPRENDIDO PARA CREAR UN PRODUCTO O UN SERVICIO TAMBIÉN ÚNICO.
LAS CARACTERÍSTICAS O ATRIBUTOS COMUNES A LA MAYORÍADE LOS PROYECTOS.
* OBJETIVO (PONER LOS PIES EN LA TIERRA; LA NATURALEZA DEL PROYECTO DEBE SER REAL, SUSTENTABLE Y MEDIBLE)
* CALENDARIO DE ACTIVIDADES (DEBE TENER UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES O PLAN DE TRABAJO)
* COMPLEJO (NO ES NADA SENCILLO Y ESTÁ COMPUESTO POR MÚLTIPLES ELEMENTOS)
* DEMANDA RECURSOS (REQUIERE HABILIDADES, CONOCIMIENTOS, CAPITAL Y ESFUERZO HUMANO DE DIVERSAS ÁREASDE UNA ORGANIZACIÓN O COMUNIDAD)
* ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (TIENE ROLES Y RESPONSABILIDADES, EJ. GERENTE DE PROYECTO, LÍDER DE PROYECTO, SPONSOR, CLIENTES, ETC)
* SISTEMA DE CONTROL E INFORMACIÓN (POR LO MENOS UN SISTEMA MANUAL O AUTOMATIZADO DE REGISTRAR LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN RELACIONADA AL PROYECTO)
CARACTERÍSTICA DE UN PROYECTO SEGÚN EL PMI.
DE ACUERCO CON EL PROJECTMANAGEMENT INSTITUTE (PMI) LAS CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO SON:[1]
* TEMPORAL
TEMPORAL SIGNIFICA QUE CADA PROYECTO TIENE UN COMIENZO DEFINIDO Y UN FINAL DEFINIDO. EL FINAL SE ALCANZA CUANDO SE HAN LOGRADO LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O CUANDO QUEDA CLARO QUE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO NO SERÁN O NO PODRÁN SER ALCANZADOS, O CUANDO LA NECESIDAD DEL PROYECTO YA NO EXISTA Y EL PROYECTO SEA CANCELADO.TEMPORAL NO NECESARIAMENTE SIGNIFICA DE CORTA DURACIÓN; MUCHOS PROYECTOS DURAN VARIOS AÑOS. EN CADA CASO, SIN EMBARGO, LA DURACIÓN DE UN PROYECTO ES LIMITADA. LOS PROYECTOS NO SON ESFUERZOS CONTINUOS.
* PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS ÚNICOS
UN PROYECTO CREA PRODUCTOS ENTREGABLES ÚNICOS. PRODUCTOS ENTREGABLES SON PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS. LOS PROYECTOS PUEDEN CREAR:
• UN PRODUCTO OARTÍCULO PRODUCIDO, QUE ES CUANTIFICABLE, Y QUE PUEDE SER UN ELEMENTO TERMINADO O UN COMPONENTE
• LA CAPACIDAD DE PRESTAR UN SERVICIO COMO, POR EJEMPLO, LAS FUNCIONES DEL NEGOCIO QUE RESPALDAN LA PRODUCCIÓN O LA DISTRIBUCIÓN
• UN RESULTADO COMO, POR EJEMPLO, SALIDAS O DOCUMENTOS. POR EJEMPLO, DE UN PROYECTO DE INVESTIGACIÓN SE OBTIENEN CONOCIMIENTOS QUE PUEDEN USARSE PARA DETERMINAR SI EXISTE ONO UNA TENDENCIA O SI UN NUEVO PROCESO BENEFICIARÁ A LA SOCIEDAD. LA SINGULARIDAD ES UNA CARACTERÍSTICA IMPORTANTE DE LOS PRODUCTOS ENTREGABLES DE UN PROYECTO. POR EJEMPLO, SE HAN CONSTRUIDO MUCHOS MILES DE EDIFICIOS DE OFICINAS, PERO CADA EDIFICIO INDIVIDUAL ES ÚNICO: DIFERENTE PROPIETARIO, DIFERENTE DISEÑO, DIFERENTE UBICACIÓN, DIFERENTE CONTRATISTA, ETC. LA PRESENCIA DE ELEMENTOS REPETITIVOS NOCAMBIA LA CONDICIÓN FUNDAMENTAL DE ÚNICO DEL TRABAJO DE UN PROYECTO.
* ELABORACIÓN GRADUAL
LA ELABORACIÓN GRADUAL ES UNA CARACTERÍSTICA DE LOS PROYECTOS QUE ACOMPAÑA A LOS CONCEPTOS DE TEMPORAL Y ÚNICO. “ELABORACIÓN GRADUAL” SIGNIFICA DESARROLLAR EN PASOS E IR AUMENTANDO MEDIANTE INCREMENTOS. POR EJEMPLO, EL ALCANCE DE UN PROYECTO SE DEFINE DE FORMA GENERAL AL COMIENZO DEL PROYECTO, Y SE HACEMÁS EXPLÍCITO Y DETALLADO A MEDIDA QUE EL EQUIPO DEL PROYECTO DESARROLLA UN MEJOR Y MÁS COMPLETO ENTENDIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y DE LOS PRODUCTOS ENTREGABLES. LA ELABORACIÓN GRADUAL NO DEBE CONFUNDIRSE CON LA CORRUPCIÓN DEL ALCANCE.
GESTOR DE PROYECTO.
LA GESTIÓN DE PROYECTOS, MUCHAS VECES, ES RESPONSABILIDAD DE UN SOLO INDIVIDUO. ESTE INDIVIDUO RARAMENTE PARTICIPA DE MANERA DIRECTA EN LASACTIVIDADES QUE PRODUCEN EL RESULTADO FINAL. EN VEZ DE ESO SE ESFUERZA POR MANTENER EL PROGRESO Y LA INTERACCIÓN MUTUA PRODUCTIVA DE LAS VARIAS PARTES DE MANERA QUE EL RIESGO GENERAL DE FRACASAR SE DISMINUYA.
UN GERENTE DE PROYECTOS ES MUCHAS VECES UN REPRESENTANTE DEL CLIENTE Y DEBE DETERMINAR E IMPLEMENTAR LAS NECESIDADES EXACTAS DEL CLIENTE, BASÁNDOSE EN SU CONOCIMIENTO DE LA FIRMA QUE REPRESENTA....