Gestion Documental
Páginas: 2 (428 palabras)
Publicado: 3 de julio de 2012
ensayo sobre gestion documental
presentado por:
fabian gonzalez castro
presentado a:
Farisch Gibreel Gamba Perdomo
bogota dc
27/06/12
Proceso de correspondencia:
El tema a tratar enel siguiente trabajo es implementar las funciones de la administración documental en el banco agrario de Colombia.
Como primer paso en dicho proceso es recibir los documentos que van a ser enviadoscon el fin de que estos sean radicados de la siguiente manera. El cliente tiene que llevar su oficio original con copia para que en este se le pueda asignar el número de radicado.
Luego de serradicado los documentos serán entregados a los patinadores los cuales son los encargados de distribuir la correspondencia en dichas oficinas a nivel interno, ellos llevaran un registro de los documentosentregados y devueltos en unas planillas suministradas por el banco. Luego de ser entregados las secretarias serán las encargadas de ingresarlos al sistema y le darán un número consecutivo con el finde hacer seguimiento y suministrar la respuesta adecuada al oficio.
Al ser recepcionado su envió este será ensobrado y se le asignara un stiker, se elaborara una base de datos con los oficiosdespachados. Se hará la impresión de guías las cueles llevan impreso los datos del remitente y el destinatario, estas serán pegadas y clasificadas por zonas para ser una entrega efectiva.
Después de todoel proceso la correspondencia será enviada en una tula o saca la cual será sellada con un precinto que lleva un número de registro único para evitar fraude con dicha correspondencia. Y será entregadaal transportista que firmara unas planillas con la cual certifica que esta en sus manos dicha correspondencia, que será llevada a la central de tratamiento de 4-72 (red postal de Colombia) para sudistribución a nivel tanto urbano como nacional.
Proceso de archivo:
Las radicadora imprimirán unas planillas y soporte de documentos diaria con el radicado que se le dio a cada uno de los...
presentado por:
fabian gonzalez castro
presentado a:
Farisch Gibreel Gamba Perdomo
bogota dc
27/06/12
Proceso de correspondencia:
El tema a tratar enel siguiente trabajo es implementar las funciones de la administración documental en el banco agrario de Colombia.
Como primer paso en dicho proceso es recibir los documentos que van a ser enviadoscon el fin de que estos sean radicados de la siguiente manera. El cliente tiene que llevar su oficio original con copia para que en este se le pueda asignar el número de radicado.
Luego de serradicado los documentos serán entregados a los patinadores los cuales son los encargados de distribuir la correspondencia en dichas oficinas a nivel interno, ellos llevaran un registro de los documentosentregados y devueltos en unas planillas suministradas por el banco. Luego de ser entregados las secretarias serán las encargadas de ingresarlos al sistema y le darán un número consecutivo con el finde hacer seguimiento y suministrar la respuesta adecuada al oficio.
Al ser recepcionado su envió este será ensobrado y se le asignara un stiker, se elaborara una base de datos con los oficiosdespachados. Se hará la impresión de guías las cueles llevan impreso los datos del remitente y el destinatario, estas serán pegadas y clasificadas por zonas para ser una entrega efectiva.
Después de todoel proceso la correspondencia será enviada en una tula o saca la cual será sellada con un precinto que lleva un número de registro único para evitar fraude con dicha correspondencia. Y será entregadaal transportista que firmara unas planillas con la cual certifica que esta en sus manos dicha correspondencia, que será llevada a la central de tratamiento de 4-72 (red postal de Colombia) para sudistribución a nivel tanto urbano como nacional.
Proceso de archivo:
Las radicadora imprimirán unas planillas y soporte de documentos diaria con el radicado que se le dio a cada uno de los...
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