Gestion documental

ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN

DE SERIES DOCUMENTALES

|Código de la serie: | |

Campo para cumplimentar por la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos.

I. IDENTIFICACIÓN

1. DENOMINACIÓN DE LA SERIE

|Denominación vigente |Nombre de la serie que se estudia. |
|| |
| |Este será tomado del Cuadro de Clasificación existente en el Archivo y responderá al |
| |consensuado entre los Archivos que contengan la referida serie entre sus fondos. || | |
| |En el caso de las series denominadas “horizontales” en la Administración de la Junta |
| |de Andalucía, la denominación responderá a la consensuada en los Cuadros de || |Clasificación empleados en los Archivos Centrales de Consejerías y Organismos |
| |Autónomos. |
| ||
| |Ejemplos: Nóminas, Expedientes de contratación. |
|Denominaciones anteriores |Nombre por el que se ha identificado anteriormente a la serie objeto del estudio. |
| ||
| |Ejemplos de denominaciones anteriores: Retribuciones, Expedientes de suministros, |
| |Expedientes de gastos |
|Fecha inicial de la serie |Indicar la fecha de “formación” de la serie, de acuerdo con la |
||Norma ISAD (G). |
|Fecha final |En el caso de ser una serie cerrada por haberse extinguido el |
| |organismo o el procedimiento que la producía, indicar la fecha |
| |final.|
|¿Es fracción de serie? |Sí: | |No: | |
| |
|La fracción de serie la vamos a entender no solo como el segmento cronológico de una serie, a partir deuna acotación temporal |
|("Expedientes de suministros" 1980-2000), sino como el testimonio de una parte del procedimiento administrativo que identifica a |
|una serie en cuestión, que en la unidad administrativa que genera dicha parte se estima como serie propia ("Informes de Asesoría |
|jurídica" que son parte preceptiva en muchos expedientes y serie propia en los Servicios Jurídicos).|
|Nombre de la serie principal |En el caso de que se trate de una fracción de serie indicar el nombre de la serie |
| |principal. |

2. PROCEDENCIA Y FECHAS DE CREACIÓN Y EXTINCIÓN

|Organismo |Unidad...