Gestion documental

Aún siendo la Gestión Documental una tecnología asumida y conocida por la mayoría de las grandes empresas, su adopción o, mejor, su integración dentro de todos los procesos de negocio de cualquier entidad es algo para lo que todavía, si bien se ha abierto un firme camino, queda un largo trecho por recorrer. Conseguir esa deseada integración supone casi de forma inmediata un resultado positivo enla cuenta de resultados.
En Colombia ha sido decisivo el papel de la Sociedad Colombiana de Archivistas
(SCA), fundada el 2 de diciembre de 2000 con el fin de:

Agrupar, promover y mejorar las condiciones de los archivos y los
Archivistas profesionales vinculados al ejercicio de la archivística dentro
del sistema nacional.

Promover el mejoramiento continuo de las condiciones
académicasy profesionales de los archivistas, y de igual forma, propender
por la generación de espacios para la discusión de la problemática
archivística nacional, de tal forma que contribuyan a asegurar el permanente
progreso de sus miembros, sus familias, los archivos, la sociedad y el Estado.

Es indudable la importancia que ha tenido la SCA como agremiación en el
proceso de consolidación de laArchivística en Colombia. En el momento es una
de las principales promotoras de la Ley del archivista, por la cual se
reglamenta el ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el código de ética y
otras disposicione. No obstante, es preciso que existan otras agremiaciones
que fortalezcan el ejercicio de la profesión en el país.
Uno de los temas fundamentales a la hora de plantear losprogramas de estudio
en archivística, es el del impacto de las tecnologías de la información y la
comunicación, impacto que se da en dos ámbitos: en sus fundamentos teóricos y
en la formación de los futuros profesionales.

Nuevos temas de interés ocupan espacio dentro de los estudios archivísticos,
entre ellos los relacionados con: automatización de archivos, gestión electrónica de documentos,digitalización de archivos, documentos electrónicos, autenticación o validación jurídica de contenidos informáticos, registros electrónicos, obsolescencia. Así entonces, a la hora de concebir la fundamentación teórica de la disciplina, se debe tener en cuenta su entorno cambiante que, necesariamente, ha de conducir a la expansión de su campo teórico. En cuanto a la formación de los futurosprofesionales, es claro que las tecnologías de la información y la comunicación tienen impacto sobre la enseñanza archivística. La informática, esencialmente, se ha convertido en elemento esencial para el desempeño de los procesos archivísticos.

Lo que no está claro es cómo las instituciones deben encarar esta situación. Según el
la sociedad necesita que:
las escuelas de archivística en colombiaadapten y amplíen sus planes de estudios
para ajustarse a las exigencias que plantean el carácter cambiante y la escala
internacional de intercambio de información, los diversos tipos de portadores
de información que se utilizan y las nuevas herramientas de comunicación
transnacional para el personal y los usuarios de archivos.

Así entonces, la idea es que de las tecnologías de la informacióny la
comunicación deben integrarse armónicamente a los planes de estudio,
fundamentalmente en lo que concierne a los tradicionales procesos archivísticos,
con el objeto de generar nuevas habilidades en su manejo. Otro aporte interesante
en esta materia es el de Carol Couture, quien considera que mundialmente se
debe aceptar el concepto de Archivística integrada (ciclo vital del documento),con el apoyo de las tecnologías para la ejecución de procesos. Por eso cree
necesario incluir en el currículo materias de esta área, de tal manera que, antes
que debilitar la archivística, contribuya al desarrollo de sus potencialidades.
estudio
Concretamente en el caso colombiano las primeras iniciativas de formación se
dan en la década de los años setenta, en la Universidad de la Salle,...