Gestión De Proyectos

“Gestión de Proyectos” |
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*Gestión de Proyectos

un proyecto es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto esalcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.





*Características de un Proyecto

1.-Que tenga un principio y un fin
2.-Que tenga una fecha de ejecución o entrega
3.-Que sea planteada solo una vez
4.-Necesitar la concurrencia de variaspersonas en función de unas necesidades específicas
5.-Contar con un conjunto limitado de recursos







¿Qué es la administración de Proyectos?

La Gestión de proyectos también conocida como Gerencia, Dirección o Administración de proyectos es la disciplina de planear, organizar, asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir con los Objetivos, Entregables y Criterios deÉxito de los proyectos

*Entre los componentes de la administración de proyectos o también llamados “Partes Interesadas” se encuentran:
El Cliente: quien es la persona física o jurídica por la cual se lleva a cabo el proyecto. Dentro de la estructura del cliente se encuentra el patrocinador, que es el motor real del proyecto puesto que proporciona los recursos financieros o medios físicospara la realización del mismo. El Promotor es quien los consigue y apadrina a los directivos.
Director de Proyecto : Como su nombre lo indica es el encargado de la dirección y del control de la ejecución del proyecto.
Gestor de Proyecto: es un representante del cliente y debe determinar e implementar la satisfacción y atención de las necesidades e inquietudes exactas del cliente, basándose en suconocimiento de la firma que representa y las características y atributos de los productos -bienes y/o servicios- entregados
Equipo de Desarrollo del Proyecto es aquel que realiza los trabajos del proyecto, durante la fase de diseño y ejecución entre estos están: consultores, proyectistas, diseñadores, trabajadores.

*Otros Componentes de La Administración de proyectos
1. Habilidades claveLiderazgo, comunicación, Negociación,Solución de problemas, Lograr objetivos
2. Conocimientos
Técnicos, Administrativos, Herramientas, Técnicas
*Elementos relacionados con el proyecto:
Tiempo, Calidad, Alcance, Entorno, Recursos, Costo

*Elementos relacionados con el proyecto

O también llamados “Agentes Externos” y se definen como las personas o grupos de personas que noestán directamente relacionados con el desarrollo del proyecto, la adquisición o el uso del producto -bien y/o servicio- del proyecto, pero que, debido a su posición en la organización del cliente u organización ejecutante, pueden ejercer una influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto.

-Entidades financieras
-Aseguradoras
-Gobiernos federales, estatales y municipales
-Empresasde suministro
-Sindicatos
-Organizaciones ecologistas


*Etapas de la Administración de Proyectos
-Inicio
-Planeación
-Ejecución
-Control


*Origen del Proyecto






*Carta del Proyecto
* Formaliza el inicio del proyecto
* Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados
* Proporciona información general
Ejemplo de Carta delProyecto:
Cancún Quintana Roo a 29 de Mayo de 2012
Ing. Fernando Ramos
Coordinador de control escolar
Universidad Interamericana para el desarrollo (UNID)

Asunto: Proyecto control de acceso

Le hago una breve descripción de lo que será el proyecto denominado “Control de Acceso”, este proyecto que constara de la...