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Clausura compromisoria: es aquella por virtud de la cual las partes que celebren un contrato se obligan a someter a la decisión arbitral todas las diferencias que de él puedan surgir, o algunos de ellos.

Carga de legalidad: es un deber de las partes identificar el tipo negocial que se celebrará y la construcción de un contrato atípico cuando los existentes no logren la finalidad buscada, puesde lo contrario se obtendrán fines distintos o se afectará la celebración o ejecución del contrato.

Carga de claridad: la voluntad de las partes debe ser clara, transparente, que no conlleve aspectos oscuros sujetos a diversas interpretaciones especialmente en los términos de referencia o pliegos de condiciones.

Carga de sagacidad y diligencia: la contratación debe estar integrada por unaactuación prudente y diligente que evite una responsabilidad sin necesidad.

PLANEACIÓN DEL CONTRATO: Es el proceso de diseño y selección de objetivos, metas y acciones acordes a la visión para el logro de resultados. Su producto es un PLAN que contiene políticas, programas, cronogramas, presupuestos. Es una proyección realista y verificable.

PRECONTRACTUAL: Relacionada en forma directa yespecífica con el contrato a celebrar, Los productos de la planificación.

ETAPA CONTRACTUAL: Desarrollo del objeto contractual, por parte del Contratista, y de la Contraprestación por parte del Contratante; en las condiciones forma y plazos pactados.

ETAPA POST CONTRACTUAL: Actuaciones posteriores al vencimiento del término establecido en el contrato, o en el acto que lo da por terminado demanera anticipada. Generalmente versan sobre temas accesorios de la contratación misma.

Declaratoria de Desierta: Esta se da cuando no se pueden comparar las propuestas o cuando ninguna cumple el pliego, o porque no se presentaron ofertas o porque se detectan acuerdos de precios o similares entre los proponentes.

La Urgencia Manifiesta: Se da cuando por la continuidad del servicio y antesituaciones excepcionales la entidad no puede acudir a los procedimientos de selección o concurso públicos, para contratar las prestaciones requeridas con esa especial urgencia.

Actas de Recibo Parcial: Cuando en los contratos se pactan entregas parciales se utilizan estas actas para registrarlos.

Actas de Avance: En ellas se registra la evolución de la obra.

Registro Único deProponentes-RUP: Es un registro de creación legal en el cual se inscriben las personas naturales o jurídicas que aspiran a celebrar con entidades estatales contratos de obra, consultoría, suministro y compraventa de bienes muebles.
Tiene como finalidad suministrar la información necesaria de un contratista inscrito en lo relacionado con su experiencia, capacidad técnica, capacidad de organización y capacidadfinanciera a dichas entidades y a todas las personas interesadas en celebrar los contratos señalados en el párrafo anterior.

Licitación Pública: Técnicamente, la licitación pública es "un procedimiento administrativo de preparación de la voluntad contractual, por el que un ente público en ejercicio de la función administrativa invita a los interesados para que, sujetándose a las bases fijadasen el pliego de condiciones, formulen propuestas de entre las cuales seleccionara la más conveniente.

Clausula Excepcional: Se entiende como cláusulas excepcionales las de interpretación, modificación y terminación unilateral de los contratos, incluida la declaratoria de caducidad; también se clasifica en este mismo rango la que establece el sometimiento a las leyes nacionales.
Procedimientoabierto: Procedimiento en el que cualquier operador económico interesado puede presentar una oferta en respuesta a un anuncio de licitación.
Garantía comercial: garantía del fabricante por un plazo determinado de que los suministros carecen de defectos estructurales causados por material deficiente o por la mano de obra, bajo las condiciones de uso y servicio comercial normal. La Garantía...
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