Guia

CONTENIDO

INTRODUCCION
OBJETO DE LA GUÍA
RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:
1. POLITICA DE CARTELERAS
2. POLITICA DE LA REVISTA INTELIGENTE
3. POLITICA DE CORREO ELECTRONICO
4. POLITICA DE BLOGS INTERNOS
5. POLITICA DE COMUNICADOS OFICIALES
6. INTRANET
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCIÓN

La importancia que se le está comenzando adar a la Comunicación Interna, en la gestión estratégica de las organizaciones, ha hecho que en los últimos años haya proliferado la literatura económica en este tema, interesada en resaltar el valor potencial de la Comunicación Interna en la motivación laboral y la consiguiente repercusión en los resultados finales de la empresa, su aportación al objetivo de calidad total o la consecución de unclima laboral tendente a la ausencia de conflictos, sin descuidar su relación inequívoca con la gestión de recursos humanos en la organización.

OBJETO DE LA GUÍA

El objeto de la presente guía es brindar las herramientas suficientes para lograr que la comunicación interna en la entidad pueda conseguir una imagen positiva y un clima organizacional adecuado.

RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTOGerente.

CONTEXTO

Marco legal específico

• Ley 1016 de 2006 “por la cual se adoptan normas legales, con meros propósitos declarativos, para la protección laboral y social de la actividad periodística y de comunicación a fin de garantizar su libertad e independencia profesional”.

• Decreto 643 de 2 de marzo de 2004, capítulo II artículo 5 y 9 sobre las funciones de la OficinaAsesora de Divulgación y Prensa.

• Resolución 1163 del 10 de Julio Del 2003 Artículo 1

• Decreto 643 de 2004 y a la Ley 872 del 2003.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

1. POLITICA DE CARTELERAS

Las carteleras son uno de los medios de mayor utilización en la comunicación interna de las organizaciones. Este medio es un espacio físico destinado por su ubicación, atractivo yaccesibilidad- a informar e integrar mensajes de interés común para todas las audiencias internas de la Entidad.

Usualmente se emplean para la transmisión de mensajes breves; su impacto depende en gran medida de la creatividad de su diseño y de la manera cómo se maneje y distribuya la información.

Características del medio.

Las carteleras son un medio informativo, complementario a otros medios,por este motivo no debe ser el único medio disponible para la difusión de información. Su uso se presta para la realización o complemento de campañas.

Según el lugar en que se encuentre ubicada la cartelera, así mismo debe ser la información que se transmita a través de ella. A todos les llega una información general y algunas veces particular.

Ventajas:

• Información de fácil distribución.• Cobertura del 90%-100% (cuando tiene un buen manejo).
• Oportunidad y pertinencia (informar en el momento justo, necesario y a las audiencias indicadas).
• Sencillez, flexibilidad y claridad, ya que permite difundir variedad de información.
• Enfoque temático.
• Control de la información publicada.

Desventajas:

• No permite argumentación, sólo mensajes puntuales.
• Sólo se consultaen lugares específicos.
• Cautela con información confidencial.
• Espacio limitado.
• No facilita la retroalimentación directa. Informa, no comunica.
• Exige un impacto gráfico que llame y mantenga la atención del lector.
• Ubicación: el sitio donde se ubiquen las carteleras nunca será el más adecuado para todos los lectores. Depende del gusto y movimiento de cada persona.
• Si no existe unacultura y hábito de lectura es necesario crearlo.

ALCANCE

• Informar a los colaboradores de la dependencia sobre temáticas puntuales de la organización, que no requieran un despliegue profundo de contenidos.
• Complementar las campañas informativas que se desarrollen al interior de la organización.

PROPÓSITOS

• Generar un control de la información publicada en carteleras, para dar...