Historia del Archivo

HISTORIA DE LOS ARCHIVOS

Si nos remontamos a la historia y nos ubicamos concretamente en la Sagrada Biblia, encontramos que desde el principio hasta el fin hablamos de archivos; estos han sido un pilar fundamental en el desarrollo de las diferentes civilizaciones.

En el Génesis encontramos: El Arca de Noé
En el Exodo con el Area de la Alianza, donde el pueblo Hebreo guardaba celosamentelas Tablas de la Ley, el Area más tarde fue sustituida por el Templo de Jerusalén hasta el Apocalipsis o Revelación con el Libro de los Siete sellos o el libro de los dos Testamentos, que estará cerrado hasta cuando “ se abra el tiempo de Dios en el cielo y sea visto su testamento” o su archivo.
En la antigüedad los Egipcios nos dan testimonio de sus archivos; en los templos existían columnascubiertas con escritos para consulta de los sacerdotes.
En la China y en la India las leyes sagradas eran custodiadas en los templos por Sacerdotes.
Los Griegos y los Romanos guardaban sus testamentos y documentos en mármol, en bronce grabado y en madera.

La expresión del pensamiento, desde la antigüedad hasta nuestros días, ha sido grabada en piedra, mármol, arcilla, pizarras, metal, madera,plantas, pieles y desde hace casi mil años se escribe sobre papel.

En Mesopotamia los archivos eran muy valorados, en la ciudad de UR existió un templo de la diosa Namma, donde se realizaban las funciones administrativas y legislativas del estado. Utilizaron como soporte las tablillas cocidas en hornos y elaboradas en arcilla, para escribir usaron el “stillo” o estilete, elemento punzante quemanejaban los escribas.

Los documentos importantes se hacían sobre madera o marfil y la piedra la utilizaban para cuaderno de notas. El depósito se encontraba en el templo el cual tenía la máximas medidas de protección y controles de humedad mediante canalillos de agua.

El acceso era libre con estantes abiertos, en donde se almacenaban las tabletas. Además tenían un sistema de referencia concolgantes de barro, en los que se indicaba el signo o identificación especial del tipo de documentos, la autoridad que lo producía y la fecha.

Egipto se caracterizó por poseer un sistema burocrático organizado, lo cual originaba un gran volumen documental. Cualquier acto público dejaba constancia escrita. Además era necesaria la conservación de estos documentos para justificar los actos públicos oprivados. Los escribas eran los encargados de escribir los documentos, bajo custodia de gran visir.

Existía una cancillería o “casa de los escritos reales” donde se generaban los documentos, luego pasaban a la casa de los escribas y posteriormente a los archivos o “casa de los escritos”.

Podemos decir que en Egipto los depósitos más importantes eran: El departamento de granero, la casa deltesorero, los archivos de la familia real y los templos donde se custodiaba la documentación.

Para almacenar los papiros, estos se enrollaban y se colocaban en estantes. Aquellos se guardaban en las tumbas de los faraones: se metían en cajas de madera o jarras de barro.

En Grecia, había un “Grama Theus” encargado del registro oficial y de los archivos privados, dando así validez pública ala documentación privada.

El gran invento en Grecia fue el archivo público, al que tenían acceso y participación todos los ciudadanos. En el “arqués” o “arqueión” se guardaban los documentos registrados.

Los documentos públicos se escribían en tabletas blanqueadas que se colocaban en el altar de los templos de los héroes epónimos para su consulta. Los documentos como leyes, decretos, etc. Seguardaban sobre mármol. Otros materiales de uso frecuente eran la piedra, la piel, el pergamino y la madera.

Para la ordenación documental se reunían por año bajo el nombre del acronte epónimo de ese año. Conservaban toda la documentación, pública y privada, en nichos o jarros muy grandes, en los templos.

En el Imperio Romano el prefecto Munico Itálico mandó construir en Roma un edificio...