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TALLER SEMANA 2: METODO KAIZEN Y EL DESPILFARRO

|APRENDIZ: |Miguel Ángel Suárez Trujillo |
|EMAIL: |msuarezt@dian.gov.co|
|FECHA: |02/07/2010 |
|CODIGO CURSO: |192645 |

Resultado deAprendizaje del Taller: Conceptualizar y aplicar los conceptos y principios estudiados en los documentos sugeridos en la semana 2.

Puntaje máximo a obtener: 60 puntos.
El taller debe ser enviado al Tutor por el link “evidencias”, semana 2, taller semana 2 desde el enlace “ver/completar actividad….”
Descripción del taller
El taller está compuesto por TRES PUNTOS a desarrollar, lo quese busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre el método Kaizen al interior de su empresa.
Hemos analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medición y el análisis de las no conformidades y propuesto posibles soluciones, sin embargo, existen metodología que implementadas adecuadamente contribuyen en disminuir factores de riesgo que potencien la presencia de problemas,inconformidades o dificultades.
Dentro de las metodologías para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.
El ejercicio que haremos será tratar de reconocer esta metodología con miras a aplicarlo en la empresa donde labora, reconociendo la importancia de generar un plan de mejora.
Para ello desarrolle lo siguiente:

1. Desarrolle el siguientecuadro en cada uno de sus elementos para 5 tipos de despilfarros identificados en la empresa donde labora.

| |CAUSA DEL DESPILFARRO |TIPO DE |PLAN DE MEJORA |
|DESCRIPCIÓN DEL DESPILFARRO ||DESPILFARRO | |
|Un funcionario de liquidación solicita una |Mala planificación del trabajo. |Esperas |Verificar que se cumplan los tiempos para las consultas para evitar |
|consulta a la Dirección Jurídica, la cual demora | ||que se pierdan procesos por incumplimiento de plazos |
|más del doble del tiempo requerido. | | | |
|Funcionarios de la División de Cobranzas con un |Personal insuficiente en la División de |Equilibrio en lascargas de|Revisar las cargas de trabajo y distribuir eficientemente el |
|número mayor de expedientes de los que puede |Cobranzas |trabajo |personal asignado |
|evacuar en un tiempo determinado | || |
|Productos perecederos que se vuelven inservibles |Demora en la decisión frente a una |Pérdidas de tiempo |Revisión del cumplimiento del manual de procedimientos |
|por estar mucho tiempo esperando que se resuelva |mercancía incautada | |...
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