Importancia De La Función De Compras

IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS

Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:

El precio de compraEl plazo de pago
El plazo de entrega
el servicio de posventa
La calidad
La estabilidad del proveedor


Compras

Adquirir bienes y servicios que la empresa necesita del exterior, garantizando el abastecimiento de las cantidades necesarias en el momento preciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.

Las compras comienzan cuando la empresa busca en el mercado losproductos necesarios para satisfacer sus necesidades, y termina cuando cesan los derechos y obligaciones establecidos entre comprador y vendedor

OBJETIVOS DE LAS COMPRAS

• Mínimo coste de adquisición: adquirir los productos al proveedor que nos ofrezca el mínimo coste.

• Mantenimiento del nivel de calidad

• Garantizar la continuidad en el abastecimiento

• FASES DE LASCOMPRAS

• 1. Realización de una serie de operaciones previas a la compra de un producto, dentro de ésta habrá que:

• Conocer cuáles son nuestras necesidades en torno a los productos que vamos a comprar.

• Determinar las condiciones en que se deben satisfacer esas necesidades de compra.

• Seleccionar el surtido, que pueda satisfacer esas necesidades.

• 2.Preparación:

• Investigación de mercados: buscar los proveedores.

• Realizamos una preselección de los posibles candidatos

• Nos ponemos en contacto con los proveedores y les pedimos que nos hagan una oferta.

• 3. Realización del Pedido:

• Analizar y comparar las ofertas para elegir el mejor o mejores proveedores según nuestra necesidad.

• Negociación con losoferentes en aquellos puntos en los que estemos disconformes

• Elección del proveedor o proveedores.

• Confeccionamos el pedido.

• 4. Seguimiento (control):

• Vigilancia y reclamación de las entregas.

• Control cuantitativos (número de unidades que hemos pedido) y cualitativo (con la calidad exigida, en la fecha comprometida,…) de los productos recibidos.

•Los productos recibidos se ajustan a lo que viene en la factura.

• Proceder a la devolución de aquellos productos con los que no estemos conformes.

• 5. Operaciones derivadas de realizar una compra:

• Recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes, etc.

• Gestión de los stocks de los materiales y productos adquiridos.

• 3. Realización del Pedido:• Analizar y comparar las ofertas para elegir el mejor o mejores proveedores según nuestra necesidad.

• Negociación con los oferentes en aquellos puntos en los que estemos disconformes

• Elección del proveedor o proveedores.

• Confeccionamos el pedido.

• 4. Seguimiento (control):

• Vigilancia y reclamación de las entregas.

• Control cuantitativos(número de unidades que hemos pedido) y cualitativo (con la calidad exigida, en la fecha comprometida,…) de los productos recibidos.

• Los productos recibidos se ajustan a lo que viene en la factura.

• Proceder a la devolución de aquellos productos con los que no estemos conformes.

• 5. Operaciones derivadas de realizar una compra:

• Recuperación y enajenación deembalajes, desperdicios, sobrantes, etc.

• Gestión de los stocks de los materiales y productos adquiridos.



2.- ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS



DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN

Una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una...