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LOS ESTADOS FINANCIERO DE PROPÓSITO GENERAL

Los Estados Financieros de Propósito General, son: El Balance General, el Estado
de Resultados, El Estado de Flujo de Efectivo y el Estado de Cambios en el
Patrimonio y el Estado de Cambios en la Situación Financiera, también conocido
como EFAF, aportan valiosa información especialmente en el proceso de análisis
de la situación financiera enlas organizaciones.

El orden establecido para el desarrollo de los temas, sugiere que es importante
conocer sobre el aporte que los estados financieros realizan en el proceso de
toma de decisiones, para luego profundizar en el estudio y aplicación de las
técnicas financieras para realizar un correcto análisis financiero, al cual, podemos
definir como un proceso que comprende larecopilación, interpretación,
comparación y estudio de los estados financieros y datos operacionales de un
negocio; lo que implica el cálculo e interpretación de porcentajes, tasas,
tendencias, indicadores e información financiera de propósito especial, que
permiten evaluar el desempeño financiero y operacional en las organizaciones, lo
que ayuda de manera decisiva a los administradores, inversionistas yacreedores
a tomar decisiones.

EL BALANCE GENERAL

El Balance General representa la situación financiera de la empresa a una fecha
determinada, pues en él se presentan los bienes y derechos de propiedad de la
empresa a los cuales denominamos “Activos”, las obligaciones contraídas por la
Documento recopilado del Módulo de Fundamentos Financieros y Contables de la Unad
Realizado por:Martha Lucía Fuertes Díaz

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empresa con el compromiso de cancelarlas a futuro a los cuales denominamos
“Pasivos” y la propiedad del inversionista que se denomina “Patrimonio”. Este
estado Financiero también es conocido como:


Estado de Situación Financiera.



Estado de Inversiones, Recursos y Obligaciones.



Estado de Activo, Pasivo y Capital.

La presentación del BalanceGeneral debe contener el encabezado en el cual se
detalla el nombre de la empresa, la fecha a la cual corresponde la información
presentada, el cuerpo del Balance que contiene la información financiera
clasificada en Activos, Pasivos y Patrimonio y las firmas de los responsables que
prepararon y avalaron los estados financieros.

La característica de todas las cuentas que conforman el BalanceGeneral,
denominadas “cuentas reales”, está fundamentado en que siempre presentan un
saldo a la fecha en que se emite el estado financiero; así por ejemplo, si en un
período la empresa abre una cuenta bancaria por $1.000, realiza consignaciones
por $800 y pagos por $1.200, entonces el saldo al final del período es $600 y es
este último valor el que se presenta en el Balance General, en elActivo. Para la
cuenta de Proveedores, por ejemplo, si éstos otorgan crédito a la empresa por
$12.000, la empresa les cancela $8.000 y los Proveedores entregan nuevas
mercancías a crédito por $5.000, entonces, la cuenta de Proveedores al final del
período analizado presenta un saldo de $9.000, saldo que aparecerá en el
Balance General, en el Pasivo; tal como se ilustra en la siguiente No. 8.Documento recopilado del Módulo de Fundamentos Financieros y Contables de la Unad
Realizado por: Martha Lucía Fuertes Díaz

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Figura No. 11: Contenido del Balance General.

Es así que por el comportamiento de las cuentas, al Balance General,
financieramente se le denomina “Estático”, es clara esta situación, pues hoy la
empresa puede tener entre sus activos un terreno por $100 millonesy si se
presenta el Balance General al día de hoy, lo incluirá en sus Activos; pero, si al día
siguiente la empresa vende el lote, este ya no podrá ser incluido en el Balance
General pues ya no es de su propiedad. Entonces, el Balance General es como
una fotografía de la empresa, que ilustra la situación financiera de la empresa a la
fecha en que se presenta. De este comportamiento de las...
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