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Informática Aplicada a la Administración Pública
Acerca de hectoryescas
informática, sociedad y gobierno Qué es SAP: La herramienta productiva de las organizaciones.
Por Héctor Yescas.

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Abril 2007 (17)

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El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicacionesy Productos en Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero esta diseñado para trabajar con otros módulos. La integración total de losmódulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa. Esta es la característica más importante del sistema SAP y significa que la información se comparte entre todos los módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas. SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Seconstituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a: administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entornocompetitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales. Los Módulos de aplicación son los siguientes[1]: Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc. Controlling(CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio,

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etc. Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc. Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc. Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc. Mantenimiento (PM). Planificación detareas, planificación de mantenimiento, etc. Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc. Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc. Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc. Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc. Workflow (WF),Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos. SAP fue fundada el 1 de Abril 1972 a partir del desarrollo de un paquete de contabilidad financiera que funcionaba en bloques. Continuó con el diseño y aplicación de un sistema financiero en tiempo real, sobre las experiencias que se tenía en el programa. Simultáneamente, SAP desarrolló un sistema de administración demateriales. Posteriormente el sistema de administración de materiales se convirtió en un paquete estándar, que se financió con los beneficios del sistema financiero contable. Los dos sistemas desarrollados fueron los primeros módulos de los que se llamo el sistema R, que producto de un nuevo desarrollo, se renombró R/1 seguido de sus sucesores R/2 y R/3. SAP también ofrece diseño y estrategias deprocesos, así como, servicios permanentes que ayudan a emigrar los sistemas empresariales de acuerdo con los cambios de las TI. SAP ayuda a sus clientes “a dirigirlos durante dichas transiciones, de los entornos de min (SAP R/2 ®) a los de cliente-servidor (SAP R/3 ®) y de estos a la arquitectura hacia la arquitectura orientada a los servicios (ESA)”. Asimismo, ofrece estrategias de resistencia...