Inducción a las 5's
INTRODUCCIÓN
A partir de la instrumentación de la técnica 5 S s en las empresas, se pueden implantar con mucho mayor facilidad y éxito, otros sistemas de calidad modernos, sobre todo aquellos relacionados con ISO 9000. Es necesario crear entornos dentro de las Organizaciones que permitan maximizar los recursos, el tiempo y la productividad personal. Para esefin se creó una técnica denominada 5 S s, por sus siglas en japonés, que han sido implantadas en miles de compañías e instituciones en el mundo con extraordinarios resultados.
OBJETIVOS
GENERAL
Que los participantes uniformicen en el ámbito organizacional el concepto de 5 S s, y que adquieran lineamientos y estrategias generales para la implantación de un sistema decalidad con dichas características. ESPECIFICOS ! Conocer la metodología para instrumentar un sistema de calidad 5 S s en su organización, que les permita a los colaboradores de la empresa desempeñarse con altos niveles de productividad. ! Comprender en que consisten cada uno de los términos japoneses y los beneficios que nos brinda el implantarlos. ! Crear una nueva cultura organizacional, basadaen el compromiso, la disciplina y la creación de las condiciones para la productividad y la calidad en el entorno.
ANTECEDENTES
Las 5 s iniciaron en Japón durante los años 60 s obteniendo beneficios tales como: ! Eliminación de desperdicios. ! Reducción de materiales en procesos. ! Incremento en la productividad laboral. ! Evitar accidentes. ! Optimizar espacios. ! Incrementar la velocidad de mejora.
¿CUAL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE LAS 5´S?
Desarrollar un ambiente de trabajo agradable y eficiente, en un clima de seguridad, orden, limpieza y constancia que permita el correcto desempeño de las operaciones diarias, logrando así los estándares de calidad de los servicios requeridos por la ciudadanía.
¿QUE SON LAS 5´S?
Es una herramienta de calidad que permiteimplementar y establecer estándares para tener áreas y espacios de trabajo en orden y realizar eficazmente las actividades.
SIGNIFICADO DE LAS 5´S
EN JAPONES 1. SEIRI 2. SEITON 3. SEISO 4. SEIKETSU 5. SHITSUKE
EN ESPAÑOL 1. SELECCIONAR 2. ORGANIZAR 3. LIMPIAR 4. ESTANDARIZAR 5. DISCIPLINA
BENEFICIOS DIRECTOS DE LAS 5´S
SEGURIDAD: ! Menor índice de Accidentes. ! Reduccióndrástica de Ausentismo. CALIDAD: ! Satisfacción de los clientes. ! Velocidad de respuesta y mejora. EFICIENCIA: ! Productividad. ! Energía positiva. ELIMINACION DE DESPERDICIOS: ! Mantenimiento preventivo. ! Sugerencia de mejora.
1 ERA. S : SEIRI - SELECCIONAR
Significa eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor. ElSEIRI - CLASIFICACIÓN, CONSISTE EN: ! Separar en el sitio de trabajo las cosas que realmente sirven de las que no sirven. ! Clasificar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario. ! Mantener lo que necesitamos y eliminar lo excesivo. ! Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad enel trabajo. ! Eliminar información innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretación o de actuación.
Mantener solo lo necesario ! Revisar el área de trabajo. ! Separar lo que sirve de lo que no sirve. ! Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no se necesita, pero puede servir a alguien. ! Decidir que se hará con las cosas. Una vez CLASIFICADO lo necesario, seselecciona por frecuencia de uso:
Si su uso es:
BENEFICIOS DE SEIRI – CLASIFICAR
! Mejor distribución de recursos. ! Liberar espacio útil en plantas y oficinas. ! Reducción en Inventarios. ! Abrir espacios. ! Se descartan artículos obsoletos. ! Eliminación de Desperdicios. ! Facilitar el control visual de las materias primas que se van agotando y que se requieren para un...
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