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UNIDAD I. CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1. DEFINICIÓN DE PROYECTO:

Un proyecto es un intento por lograr un objetivo específico mediante un grupo único de tareas interrelacionadas y la utilización efectiva de los recursos. Los atributos siguientes ayudaran a definir con mayor claridad lo que es un proyecto.

· Un proyecto tienen un objetivo bien definido, un resultado oproducto esperado. Por lo general el objetivo de un proyecto se define en términos de alcance, programa y costo. Por ejemplo, el objetivo de un proyecto podría ser introducir al mercado – en 10 meses y dentro de un presupuesto de 500,000 dólares- un nuevo aparato, que cumpla con ciertas especificaciones definidas por anticipado. Además se espera que el alcance del trabajo se lograra con calidad y asatisfacción del cliente.

· Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas independientes, es decir, un número de tareas no repetitivas que es necesario realizar en un cierto orden con el fin de lograr el objetivo del proyecto.

· Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Esos recursos pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipos, materiales einstalaciones.

· Un proyecto tiene un marco de tiempo específico, o tiempo limitado. Tiene un tiempo de inicio y una fecha para la cual se tiene que lograr el objetivo.

· Un proyecto puede ser un intento único. Algunos proyectos como diseñar y construir una estación espacial son únicos porque nunca antes se han intentado realizar.

· Un proyecto tiene un cliente. El cliente es la entidad queproporciona los fondos para el logro del proyecto, puede ser una persona, una organización, o un grupo de dos o más personas u organizaciones.

· Por ultimo un proyecto incluye un grado de incertidumbre. Por ejemplo, el alcance del proyecto quizá se logre para la fecha fijada como meta, pero el costo final puede ser mucho más alto de lo anticipado.

Algunos ejemplos de proyectos son:

✓Desarrollar e introducir un nuevo producto.

✓ Planear una boda.

✓ Modernizar una fabrica.

✓ Diseñar y construir una vivienda.

✓ Reconstruir un pueblo después de un desastre natural.

✓ Ser anfitrión de una conferencia.

1.2. FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

Un proyecto muestra cuatro fases principales dentro de su ciclo de vida, en cada una de ellas seinvierten recursos, tiempo y esfuerzo, en la siguiente grafica se muestra la relación entre el

tiempo y el esfuerzo necesario en cada una de estas fases.

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Los proyectos nacen cuando el cliente, las personas o las organizaciones dispuestas a proporcionar los fondos para satisfacer la necesidad identifican una necesidad. Por ejemplo para una familia que está creciendo en tamaño, lanecesidad quizá sea una casa más amplia, mientras que para una compañía, el problema quizá sea una alta tasa de desperdicios en su proceso de fabricación. En ocasiones el problema se identifica con rapidez, como en el caso de un desastre, como puede ser una inundación o un terremoto. En otras ocasiones quizá se requiera de meses para que el cliente identifique con claridad una necesidad, recopileinformación sobre el problema y defina ciertos requisitos que tiene que cumplir la persona, el equipo del proyecto o el contratista que solucionara el problema.

Por lo general las necesidades y los requisitos los redacta el cliente por escrito en un documento denominado solicitud de propuesta (SDP). A través del SDP el cliente les pide a las personas individuales o contratistas que presentenpropuestas sobre cómo solucionar el problema, junto con el costo correspondiente y el programa. Una compañía que ha identificado la necesidad de actualizar su sistema de computación pudiera documentar sus requisitos en una SDP y enviarla a varias empresas de asesoría de computación, sin embargo no todas las situaciones incluyen una SDP formal. Con frecuencia las necesidades se definen de un modo...