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Excel

para Trabajar

Programa de Capacitación del Programa BiblioRedes

Nivel I

Internet y Capacitación Gratis en tu Biblioteca Pública

Excel

para Trabajar

Programa de Capacitación del Programa BiblioRedes

Nivel I

Internet y Capacitación Gratis en tu Biblioteca Pública

Elaborado por: Coordinación de Capacitación Programa BiblioRedes Dirección de Bibliotecas,Archivos y Museos

Excel para Trabajar Nivel I Manual de Capacitación del Programa BiblioRedes Propiedad del Programa BiblioRedes de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos Registro de Propiedad Intelectual Nº XXX.XXX
Este material podrá ser reproducido para efectos de capacitación y/o de referencia con el consentimiento del Programa BiblioRedes y no podrá ser comercializado.

Tabla deContenidos

Conceptos Básicos
Introducción 1. Abrir Hojas de Cálculo 2. Conceptos Básicos Actividades de aprendizaje: Ejercicio 1

5 5 5 5 8 9 9 9 10 11 11 13 13 13 14 15 15 16 17 18 18 18 18 19 19 19 22 22 23 23 24 25 26 28 28

Creación de Tablas
Introducción 1. Cómo ingresar y modificar números y textos en una celda Actividades de aprendizaje: Ejercicio 2
1.1. Cómo borrar elcontenido de una celda 1.2. Cómo modificar el contenido de una celda 1.3. La función Autocompletar de Excel

2. Selección de rangos de celdas adyacentes y no adyacentes
2.1. Selección de un rango de celdas contiguas 2.2. Selección de un rango de celdas no adyacentes

3. Los diferentes componentes de una fórmula
3.1. Signos de operaciones 3.2. Ingresar una referencia una celdaActividades de aprendizaje: Ejercicio 3

Uso de Funciones y Creación de Tablas Dinámicas
Introducción 1. Cómo usar una función
1.1. Argumentos 1.2. Nombres de función

2. Cómo usar el Asistente de Funciones
2.1. Cómo ingresar una función usando el Asistente de Funciones

3. El botón Autosuma
3.1. Cómo usar el botón Autosuma

4. La función Promedio
4.1. Cómo usar elAsistente de Funciones para ingresar la función Promedio

Actividades de aprendizaje: Ejercicio 4 5. Cómo usar la función de Autofiltro Actividades de aprendizaje: Ejercicio 5 6. Cómo ordenar datos en orden alfabético y numérico Actividades de aprendizaje: Ejercicio 6

Conceptos Básicos

Conceptos Básicos
¿Qué sabré o qué podré hacer al finalizar esta sección? • • • • • Abrir unaaplicación de hoja de cálculo. Abrir una hoja de cálculo existente. Abrir varias hojas de cálculo. Reconocer conceptos básicos de Excel (celdas, columnas, filas, etc.) Cerrar la aplicación de hoja de cálculo.

Introducción
Excel es un programa de hoja de cálculo, es decir, una aplicación diseñada para trabajar con datos y números. Este poderoso programa es útil para realizar desde simples sumashasta cálculos de fórmulas químicas complejas o manipulaciones y representaciones de estadísticas en forma gráfica.

Como su desarrollo está basado en el concepto de una hoja tabular, o sea en forma de tabla, aprender a usar las funciones básicas de Excel es tan fácil como llenar una.

1.

Abrir Hojas de Cálculo

Excel tiene mucho en común con los otros programas de Microsoft como Word yPowerPoint, entre otros. Todos estos programas se pueden abrir de la misma manera. Visualmente son relativamente parecidos y muchos de los comandos básicos son similares.

2. Conceptos Básicos
Al abrir la aplicación de Excel, encontraremos una hoja de cálculo en blanco y en la parte superior de la pantalla, una barra de menú.
5

Programa de Capacitación del Programa BiblioRedes / Excel NivelI

Si hacemos clic sobre cada una de estas palabras, se nos abrirá un menú diferente. Cada menú nos ofrece una selección distinta de posibles acciones. Debajo de la barra de menú encontraremos la barra de herramientas:

Esta barra presenta varios íconos, correspondientes a funciones diferentes. Aunque en algunos casos, éstas son las mismas a las que se accede a través de la barra de menú....
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