Informatica

EJEMPLOS DE FORMULAS PARA FECHA Y HORA
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Calcular el número de días entre dos fechas
Suponga que desea averiguar los días que tarda un cliente en abonar una factura o cuánto se tarda en enviar un producto una vez aprobado un pedido. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos fechas.
Para realizar esta tarea, use el operador deresta (-) o la función DIAS.LAB como se muestra en el siguiente ejemplo.
EJEMPLO
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1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
| A | B |
Fecha | |
6/8/2007 | |
6/20/2007 | |
Fórmula | Descripción (resultado) |
=A3-A2 | Días entre las dos fechas (12) |
=DIAS.LAB(A2;A3) | Días laborables entre las dos fechas (9) |
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 NOTA    Puede aplicar formato de número a las fechas. Seleccionela celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha y, a continuación, en Número.

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Sumar unidades de tiempo
Suponga que desea calcular la cantidad total de tiempo que tomará realizar un conjunto de tareas para determinar la tasa de un contrato. O a lo mejor quiere calcular el tiempo empleado en una maratón de entrenamiento que ha corrido. En Excel,puede llevar a cabo estas tareas sumando o restando unidades de tiempo.
En estos cálculos de tiempo, puede usar un formato estándar, como 10:45 p.m., o puede mostrar el tiempo en un formato de hora (militar) de 24 horas.
Suponga que desea saber el número de horas y minutos que tardará en realizar dos tareas. Estima que la primera tarea requerirá 12 horas y 45 minutos y la segunda tarea requerirá15 horas y 30 minutos.
1. En la celda A1 (o cualquier otra celda), escriba un horario con horas y minutos.
 SUGERENCIA   Por ejemplo, escriba 12:45.
2. En la celda A2 (o cualquier otra celda), escriba otro horario con horas y minutos.
 SUGERENCIA   Por ejemplo, escriba 15:30.
3. En la celda A3 (o cualquier otra celda), escriba = A1+A2.
 NOTA   Si escribió datos de otras celdas, useesas celdas en esta fórmula.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego enFormato de celdas.
5. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la ficha Número.
6. En Categoría, haga clic en Personalizada.
7. En el cuadro Tipo, escriba [h]:mm.
 SUGERENCIA   También puede mostrar los resultados en minutos si establece el formato en [m]:ss.
8.Haga clic en Aceptar.
Si usó los datos del ejemplo (12:45 y 15:30), en la celda A3 aparecerá 28:15 (o1695:00 si usó el formato [m]:ss).
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Insertar una fecha u hora estáticas
Suponga que desea especificar fácilmente la fecha y hora actuales mientras realiza un registro de tiempos de actividades. O tal vez quiera mostrar automáticamente la fecha y hora actuales en una celda cada vez que se actualicen las fórmulas. Hay varias formas de insertar la fecha y hora actuales en unacelda.
1. En una hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea insertar la fecha u hora actual.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
* Para insertar la fecha actual, presione CTRL+; (punto y coma).
* Para insertar la hora actual, presione CTRL+MAYÚS+; (punto y coma).
* Para insertar la fecha y hora actuales, presione CTRL+; (punto y coma), después ESPACIO...