Informe De Distribuidores
Dentro de una compañía, entidad o institución, los informesse dirigen casi siempre a los superiores en rango o categoría. Igualmente, pueden darse entre empleados de igual rango. Además pueden ser enviados a personas fuera de la institución, por ejemplo, aclientes, agencias, representantes, etc.
Características
Los datos en un informe, deben ser presentados en forma clara y pormenorizada, ya que la intención del informe es llegar al conocimientoperfecto de la realidad de una empresa, agencia o institución.
Una de las características más importantes del informe es que deben ser de fácil lectura, interesante y bien presentado. Su extensión debeser únicamente la necesaria, aunque ésta depende del asunto a informar.
La redacción debe ser impersonal, directa, objetiva y exacta. El informe debe ser sobrio, sin caer en el laconismo. Todas lasopiniones que se den en un informe deben ser sustentadas. Se deben utilizar o mencionar el mayor número posible de datos referentes al informe que se haga (porcentaje, términos, números y otras cifras).Partes de un informe
No existe una forma o un guión exacto que sea válido para todos los casos de informes, pero como una indicación se sugiere el siguiente esquema:
1. Persona o Institución aquien va dirigido.
2. Título del informe.
3. Autor o autores.
4. Descripción del problema u objeto del informe.
5. Análisis (comprende estudios, investigaciones, métodos usados, etc.).
6.Conclusiones
7. Recomendaciones o Sugerencias.
8. Firma responsable.
9. Fecha.
Ejemplo:
Informe dirigido al Gerente General
EMPRESA PRADO
sobre Ventas de piezas de auto en la provincia de Santa CruzPresentado por: Mario Mora, Gerente de Ventas
El Problema:
Como las estadísticas de ventas de la compañía indican una disminución bastante significativa en las ventas de piezas automotrices en la...
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