Informe largo administracion documental

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

Regional Antioquia

Centro De Comercio

Producción Documental

ELABORADO POR

Elisa María González Zapata

Tecnóloga de Administración Documental

Código 84258

Medellín, 6 de diciembre de 2010

TABLA DE CONTENIDO

GLOSARIO 4
INTRODUCCIÓN 7
1 ELABORACIÓN DE TIPOS DOCUMENTALES 8
1.1 LA CARTA 8
1.1.1 Definición: 8
1.1.2Partes de la Carta 8
1.1.3 Generalidades 11
1.2 EL SOBRE 14
1.2.1 Definición: 14
1.2.2 Partes del Sobre 14
1.2.3 Generalidades 15
1.3 LA CIRCULAR 16
1.3.1 Definición 16
1.3.2 Partes de la Circular 16
1.3.3 Generalidades 17
1.4 EL MEMORANDO 18
1.4.1 Definición 18
1.4.2 Partes del Memorando 18
1.4.3 Generalidades 20
1.5 EL ACTA 21
1.5.1Definición 21
1.5.2 Partes del Acta 21
1.5.3 Generalidades 22
1.6 INFORME 24
1.6.1 Definición 24
1.6.2 Partes del Informe 24
1.6.3 Generalidades 26
1.7 CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS 27
1.7.1 Definición 27
1.7.2 Partes de la Constancia y el Certificado 27
1.7.3 Generalidades 28
1.8 HOJA DE VIDA 29
1.8.1 Definición 29
1.8.2 Partes de la Hoja de Vida 29
1.8.3Generalidades 31
CONCLUSIONES 32
Anexos 33
BIBLIOGRAFÍA 34
INDICE 35

GLOSARIO

Abreviatura Es una convención ortográfica para acortar la escritura de cualquier término o expresión.

Acrónimo: Abreviatura conformada por diferentes letras, iníciales y no iníciales de una razón social.

Análisis: En sentido amplio es la descomposición de un todo en partes para poder estudiar suestructura, sistemas operativos o funciones.

Anexo: Documento o elemento que acompaña la carta.
Apostrofe: Signo ortográfico (‘) que, para efectos de esta norma, se utiliza para separar las cifras en dinero que indican un millón.

Asunto: Contenido de la carta.
Citas: Pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe, para apoyar o corroborar la propiaidea, o para compararla.

Coherencia: Se refiere a las relaciones de contenido que tienen las ideas, es una cualidad semántica existente al interior del discurso, que busca que el texto presente una estructura o un sentido lógico.

Comparación: Es el parecido o relación que se establece.
Conservación de las Fuentes: Es llevar la misma fuente en la carta.
Contrastación: Procedimientoexperimental de contrastar un enunciado o teoría científica para confirmarlos.

Copia: Fiel reproducción de un documento
Cotejo: Es la técnica consistente en la comprobación de que una copia coincide con su original, que lleva a poder afirmar que la misma es exacta.

Datos del remitente: Razón social, logotipo, ciudad, dirección, apartado, teléfono, fax, télex y dirección electrónica y NIT dequien envía la comunicación
Despedida: Palabra o frase final de cortesía
Destinatario: Persona o grupo a quien se le dirige la comunicación.
Encabezado: Línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

Ensayo: Escrito de formato libre donde el autor expone su punto de vista sobre un tema.

Espacio: Distancia horizontal de escritura.
Estilo: Orden en la distribuciónde las diferentes líneas que conformen la carta.

Fecha: Lugar de origen del documento, día, mes y año de envió.
Grafías: Signo o conjunto de signos con que se representa un sonido o palabra hablada.

Interlínea: Distancia vertical entre dos renglones. Por extensión se le denomina renglón.

Líneas especiales: Anexos e Identificación del transcriptor.
Logotipo: Símbolo que identifica auna empresa.
Membrete: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.

Metodología: Hace referencia al conjunto de procedimientos basados en principios lógicos, utilizados para alcanzar una gama de objetivos que rigen en una investigación científica o en una exposición doctrinal

Modelo: Esquema de distribución de zonas, que le permite a la...
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