Informe

Oswal
Intentaré ser breve, y las sugerencias que te doy son orientadas a informes para actividades administrativas principalmente:

1o. Comienza con el relato de los hechos, los que originaron la situación acerca de la cual estás interviniendo, sus causas, cómo se presentó el problema, y el detalle del asunto.

2o. Describe las acciones realizadas por ti, los elementos utilizados (humanos,institucionales, económicos, etc...).

3o. Puedes incluir recomendaciones y conclusiones acerca del asunto.

4o. Incluye por supuesto tu nombre,firma, con fecha y sello.

5o. Adicionalmente se pueden incluir anexos, , con las especificaciones del documento, más documentación adicional de soporte.


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1. El concepto.
Cuando se ha realizado untrabajo cuyos resultados o producto es esperado por personas distintas a quien lo realiza o por encargo de otra y otras personas, es necesario preparar un informe o reporte del trabajo realizado. En ambos, lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una excplicación que permita comprender lo sucedido, aunque existen diferencias específicas entre informe y reporte, generalmente se lesconsidera como lo mismo.

2. Qué contiene.
El Informe o reporte de un trabajo es un documento de calidad académica en el que se da cuenta de
1) lo que se hizo, 2) con qué criterios se hizo lo que se hizo (necesidad a satisfacer, problema a resolver, objetivo u objetivos a lograr), 3) cómo se hizo y 4) qué resultados se obtuvieron.

Cómo se pueden dar cuenta en el informe o reporte se empleainformación ya creada cuando se elaboró el proyecto o el plan de trabajo a realizar o , también, al recuperar la forma como se realizó el trabajo (cómo se hizo), así como al concluir y revisar los resultado obtenidos.

3. Cómo hacer el informe de un proyecto de manejo de inforación.
3.1 Primero se define el contenido.
En un proyecto de manejo de información, la primera parte del reporte oinforme se integra con cuatro apartados, que se desarrollan con el propósito de ubicar a quien lee el reporte en

a) el tipo de trabajo que se hizo,
b) en las razones y motivos para hacerlo
c) en la forma en que se realizó, pero adquiere mayor importancia la cuarta parte, donde
d) se presentan los resultados, porque aquí, en esta parte, es donde se da cuenta de cuáles son, qué tansignificativos, valiosos y útiles son.

En esta primera parte, se presenta la información de manera objetiva, es decir sin comentarios ni valoraciones. Se presenta la síntesis de la información obtenida (el resumen realizado con las ideas principales).
En otra parte posterior se hace un análisis crítico de la información para discriminarla. Este análisis se realiza para establecer:
Qué resultadosimportantes hubo,
Qué hallazgos o descubrimientos permite establecer la información encontrada,
Qué tan objetiva, honesta, recta y válida resulta la información o qué tan subjetiva, manipulada, desviada o distorsionada, no- significativa y poco pertinente,
Qué tan actual y vigente o qué tan poco actualizada
En la tercer parte se presentan los comentarios o juicios críticos de la informaciónobtenida en relación con lo que se pretendía lograr con ella (satisfacción de una necesidad, solución de un problema, logro del objetivo).
Qué tan completa o incompleta, suficiente o insuficiente, objetiva o manipulada, resultó la información para lograr el objetivo.
Qué tan últil para resolver el problema o para satisfacer la necesidad.
Por qué es útil o por qué no lo es.
En una cuartaparte se trabajan las conclusiones, que son afirmciones categóricas y breves derivadas de los hallazgos o resultados esperados y no esperados, establecidos en el análisis y en los comentarios críticos.
3.2 Al elaborarlo se define su formato y estructura.
Lo anterior corresponde al contenido del informe o reporte y a la forma de tratar dichos contenidos.
pero un reporte o informe, también,...