Informe

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Integrantes: Karla Rojas

Johanna SotoAnahi Mendoza

M. Carolina Medina

Carrera: Administración R.R.H.H

Introducción

En el siguiente informe daremos aconocer los principales Documentos Mercantiles basados en una empresa que tienen relación con las Notas de Crédito, Notas de Debito, Guía de Despacho, Depósitos, Cheques, Facturas, Boletas electrónicas y de Despacho, letras, Pagaré, entre otros . Dando a conocer cuáles son sus funciones, clasificaciones, modificaciones y la importancia de su uso dentro de la empresa.

A través de este informepodremos reconocer los diferentes usos de los documentos mercantiles del comercio, con sus validaciones, vigencia los datos que deben contener cada uno de los documentos y reglamentos que deben cumplir cada uno de ellos.

Además es importante destacar que todos los documentos mercantiles o en su mayoría, tienen una legalidad fiscal, lo cual determina una importancia legal y fiscalizadora

LAFACTURA
La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compraventa. En ella se relacionan detalladamente los artículos o mercaderías que el proveedor manda al comerciante o, en su caso, los que el comerciante entrega al cliente. Además, viene desglosado el IVA.
Las facturas se confeccionan con los datos consignados en el pedido y en la guía de despacho.
La obligación deexpedir y entregar facturas esta regulada de forma rigurosa.
Las facturas son exigidas por el artículo 52 del Decreto Ley N° 825 de 1974.
Deberán expedir facturas los empresarios y profesionales por las operaciones que realicen, incluso por las exportaciones, debiendo conservar copia de las mismas.
1.- EN FORMA IMPRESA VENDRAN:
- Dimensiones mínimas 21,5 centímetro de ancho y 15 centímetro dealto.
- La numeración debe ser correlativa, única nacional. En el caso de contribuyentes que desarrollen actividades en más de un establecimiento o sucursal, deberá emitir sus documentos con numeración correlativa conforme a la Resolución N° 2107, de 1983, del Servicio de Impuestos Internos.
- Los ejemplares llevaran impresa la leyenda que indique su destino en el vértice inferior derecho deldocumento y en dirección horizontal:
ORIGINAL : CLIENTE
DUPLICADO : SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS
TRIPLICADO : CONTROL TRIBUTARIO
- Cualquier otra copia que los contribuyentes deseen incorporar deberá llevar la leyenda de su destino.
Por ejemplo:
CUADRUPLICADO : CONTROL INTERNO CONTABILIDAD
QUINTUPLICADO : CONTROL INTERNO REGISTRO EXISTENCIA.
- El triplicado deberá portarse para ser exhibidodurante el traslado de las mercaderías, junto con el original, el que debe ser entregado a los funcionarios del Servicio de Impuestos Internos que lo requieran. Si no fuera retirado por los funcionarios, deberá ser conservado por el destinatario, a fin de entregarlo a la dirección regional del Servicio de
Impuestos Internos, cuando lo sea requerido.
- Deben estar timbradas con el sello oficial,por el Servicio de Impuestos Internos, previo a su emisión por el comerciante.
- El Rol Único Tributario del emisor del documento, el nombre del documento ( la palabra factura) y su numero correlativo deberán ser impresos en un recuadro de cuatro centímetros de altura por ocho centímetros de largo, enmarcado por una línea de un milímetro de grosor. Dicho recuadro ubicado en el ángulo superior...