Instructivo

|REVISIONES: |
|Rev. |Fecha |Revisado |Firma |Aprobado |Firma |Descripción |
|00 | |Eduardo Ávila | |Cristián Palacios | ||
| | | | |Y. | | |

1. OBJETIVO

Instruir a los profesionales y administrativos de la obra sobre el uso y actualización de este eficiente medio para compartir información dentro de la organización. Esto permitirá entre otras ventajas centralizar lainformación, mejorando la accesibilidad y fluidez, como asimismo disminuir paulatinamente los empastes y el almacenamiento físico. El objetivo final de estos portales es que sirvan como una herramienta de organización, información, gestión y trabajo que sea utilizada frecuentemente por toda la administración y supervisión de la Obra

2. ALCANCE

Este instructivo cubre el área deAdministración de Obra, R.R.H.H., gestión de calidad y supervisión.

3. RESPONSABILIDADES

Profesional Administrador (PA): Es el responsable de mantener actualizada la información (documentos, formatos, etc.) relacionada con el cliente, con el proyecto y con aspectos importantes de Subcontratos También es el responsable de verificar que se suba información relevante de Proveedores y R.R.H.H.(detalle en el punto 4).
Supervisor (SU): Es el responsable de verificar que se suba toda la información relacionada con el cliente y el proyecto (detalle en el punto 4)
Administrativo R.R.H.H y SC (AJ): Es el responsable de mantener actualizada la información (documentos, formatos, etc.) relacionada con Subcontratos y R.R.HH. (detalle en el punto 4)
Prevencionista de Obra(PRO): Es el responsable de mantener actualizada la información (documentos, formatos, etc) relacionada con las Actas del Comité Paritario e Investigación de Accidentes (detalle en el punto 4)
Jefe de Administración y Gestión (JAG): Es el responsable de mantener actualizada la información (documentos, formatos, etc.) relacionada con los Proveedores. También Es el responsable de verificar quetoda la información se mantenga actualizada y que el sitio sea utilizado habitualmente para la organización, comunicación y trabajo de la obra (detalle en el punto 4).
Jefe de Bodega (BO) Es el responsable de mantener actualizada y utilizar la información (documentos, formatos, etc.) relacionada con Bodega, en la pestaña del mismo nombre.
Ad. de Compras (AC): Es el responsable demantener actualizada y utilizar la información (documentos, formatos, etc.) relacionada con Compras, en la pestaña del mismo nombre

4. DOCUMENTOS APLICABLES

Todos los documentos que genera la obra como consecuencia de los procedimientos establecidos e informales y que califiquen para su disposición electrónica. Según detalle del anexo 1. Se incluyen en el: ¿Qué documentos subir?, ¿Cómo?,¿Por cuánto Tiempo?, ¿Cuándo? y ¿quien es el responsable de generar esa información y supervisar tal hecho?.

5. TERMINOLOGÍA

SU: Supervisor
SCG: Subgerente de Control de Gestión
PO: Profesional Administrador de Obra
JAG: Jefe de Administración y Gestión
AJ: Administrativo Jefe.
PRO: Prevencionista de Obra
WSS3: Windows SharePoint Services 3.0DE: Documento Electrónico
MEE: Medio Electrónico Escaneado

6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Entre los elementos básicos con que se debe contar para llevar a cabo este proceso tenemos: equipo computacional y acceso a Intranet.

7. ACTIVIDADES DEL INSTRUCTIVO

Windows Share Point Services 3.0 es una plataforma estándar de trabajo y colaboración de grupos por Internet que...