Inteligencia emocional administracion del tiempo

UNIDAD III ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO



UNIDAD III ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

3.1. ADMNISTRACION DEL TIEMPO

* Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades

La administración del tiempo se conceptualiza en nuestra manera de ser y forma de vivir.

3.1.1. Características del tiempo:

1.-Es un enemigo a vencer o un aliado, si lo logramosorganizar.

2.-No se puede comprar.

3.-Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.

4.-No se puede atrapar, detener o regresar.

5.-Es lo mas valioso que tenemos los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el mayor grado de efectividad.

Paradoja del tiempo:

“Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tienetodo el tiempo que hay “.

3.2. MATRIZ EN LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

Son variables en una matriz de doble entrada, que nos brindaran una herramienta útil para luego “vivir” el modelo propuesto.

Cuadrante I: Lo Urgente e Importante:

Son actividades que de no ser atendidas veríamos amenazada nuestra existencia hoy: proyectos con fechas de cierre y con tiempo limite, vencimientos,resolución de problemas inmediatos etc.

Cuadrante II: Lo Importante, No Urgente:

Son actividades que si bien están lejanas en cuanto a tiempo para su resolución, son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro. Ejem.: Capacitar, prevenir riesgos anticiparse a tendencias, resolver conflictos antes de que se conviertan en crisis etc., “Sin importante no puede haber urgente”.Cuadrante III: Lo Urgente no Importante:

Son todas las intervenciones, imprevistos, reuniones no planificadas etc. Un ejemplo de este cuadrante seria la sig. Frase “Me ase todo el día ocupado, pero siento que no hice nada de lo importante que tenia previsto.

Cuadrante IV: Lo No Urgente, No Importante:

Son actividades de evasión, ocio no planificado perdidas de tiempo, trivialidades, muchas vecespasar demasiado tiempo en este cuadrante acarrea una crisis por falta de previsor para enfrentar nuestros problemas, y la culpa son subproductos emocionales resultantes de este cuadrante.

3.2.1. Gráfico de la Matriz de Manejo del Tiempo

  | Urgente | No Urgente |
  Importante  | Cuadrante 1: Crisis, Presión, "Apagar Incendios", Fechas Límites, Problemas Acuciantes. | Cuadrante 2:Planificación, Visión, Valores, Preparación, Recreación verdadera. |
No importante : | IIIActividades:Interrupciones, algunas llamadas_ Correo, algunos informes_ algunas reunionesCuestiones inmediatas, acuciantes_ Actividades populares | IVActividades:Trivialidades, ajetreo inútilAlgunas cartasAlgunas llamadas telefónicasPérdidas de tiempoActividades agradables |

3.3. ENFOQUES TRADICIONALES DEADMINISTRACION DEL TIEMPO

Estos enfoques generan hábitos de comportamiento cortoplacistas, influenciados por la vigencia que estos paradigmas tienen en nuestras culturas familiares, escolares, empresariales y comunitarias.

Principales premisas o limitaciones de los enfoques:

* Eficiencia: La eficiencia consiste en “hacer mas en menos tiempo”. Pero el supuesto subyacente es que la“cantidad” y la “velocidad” son lo mejor.

* Control: Propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás.

* Chornos: La administración tradicional del tiempo se ocupa del tiempo chornos, vocablo griego que define al tiempo cronológico, lineal y secuencial. Ningún segundo vale más que otro y el reloj maneja nuestra vida. Reconocer lasoportunidades que se nos presentan para nuestra superación personal y aprovecharlas, constituye un tiempo de calidad que escapa a la medición secuencial del tiempo chornos.

* Administración: El modelo tradicional se ocupa de la administración, no del liderazgo. La administración es útil cuando no debemos salirnos del camino trazado. A veces los problemas no son de administración sino de...