Introduccion a la PMO

Fundamentos de la Administración de Proyectos

Proyecto:
• Es un esfuerzo temporal con un principio y un fin.
• Crea un producto, servicio o resultado único.
• Se elabora progresivamente.

Trabajo Operativo:
• Consiste en la administración del trabajo continuo.
• Lo realizan las organizaciones para lograr un conjunto de objetivos.

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2Fundamentos de la Administración de Proyectos

Los proyectos y el trabajo operativo comparten las siguientes
características:
• Son realizadas por personas.
• Son restringidos por recursos limitados.
• Se planean, ejecutan y controlan.
• El trabajo operativo es continuo y repetitivo.

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Fundamentos de la Administración de ProyectosPrograma:
• Es un grupo de proyectos relacionados, o un proyecto grande dividido
en proyectos pequeños.
• Los proyectos se administran en conjunto porque utilizan los mismos
recursos.
• La coordinación de los proyectos reduce el riesgo, y mejora la
administración al incluirse en un programa.

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Fundamentos de la
Administración de ProyectosAdministración de Proyectos:
“Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas en las actividades de un proyecto para cumplir sus
requerimientos. Se considera ciencia y arte”. (PMI. 2008).

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Fundamentos de la
Administración de Proyectos
Administración de Proyectos:
Ciencia: Porque se fundamenta en el uso de procesos ytécnicas validados
mediante su aplicación repetitiva, y difundidos en múltiples libros y documentos
sobre las mejores prácticas que favorecen el éxito de los proyectos.
Arte: Porque requiere habilidades para la administración de las personas que
participan en los proyectos y que se basan en la intuición y otros rasgos
distintivos del administrador de proyectos.

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Fundamentos de la
Administración de Proyectos
Administración de Proyectos:
El PMI incluye en la Administración de proyectos:

 Responsabilidad profesional y Responsabilidad Social.
 Áreas de Conocimiento (9)
 Grupos de Procesos (5) (42).

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Fundamentos de la
Administración de Proyectos
Administrador de Proyectos:“Es la persona que designa la organización que realizará el proyecto
para que desarrolle el trabajo necesario y logre sus objetivos”.

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Fundamentos de la
Administración de Proyectos
Administrador de Proyectos:
Una gran cantidad de las herramientas y técnicas para administrar los
proyectos son específicas para la disciplina, sin embargo, elentendimiento,
la aplicación de conocimiento, herramientas y técnicas que son reconocidos
como mejores prácticas no son suficientes para la administración efectiva
de los proyectos.
Además de las habilidades específicas en el área y en la administración
general, los administradores efectivos de proyectos requieren las habilidades
siguientes:
•Conocimientos (sobre administración de proyectos).•Desempeño. Habilidad para aplicar el conocimiento sobre la administración
de proyectos para lograr los objetivos.
•Personal. Actitudes, características personales y liderazgo.

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Fundamentos de la
Administración de Proyectos
Triple Restricción:
En todo proyecto se dice que existe una triple restricción, que es el tiempo el
costo y el alcance.Digámoslo de otra forma, la modificación de cada una de
ellas tiene un claro impacto en las otras dos.
Además de la Triple restricción se agregan 3 variables más que son:
Recursos
Calidad (Satisfacción del cliente)
Riesgos

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Fundamentos de la
Administración de Proyectos
Los proyectos están incluidos dentro de un contexto más...