introduccion

DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESO

Consiste en representar gráficamente hechos, situaciones, la secuencia de rutinas simples, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. También se puede decir que es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito,puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, etc. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y responsables de su ejecución.

IMPORTANCIA DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESOS.

Es importante ya que ayuda a designarcualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este. En la actualidad son considerados en la mayoría de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.

Permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo está equilibrada, o sea, está distribuida en laspersonas, sin sobrecargo para algunas, mientras otros trabajan con mucha holgura.

Ayudan en la definición, formulación, análisis y solución del problema. El diagrama ayuda al analista a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, le ayudará a analizar esas etapas con el fin de tanto mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas deinformación para la administración.

OBJETIVOS DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESOS.

El objetivo fundamental del Diagrama de Flujo de es indicar el flujo de todo el trabajo de un departamento y de toda la empresa u organización, si se quiere elaborando uno para cada actividad y otro para cada persona, de manera que muestre las interrelaciones, procedimientos entre los diferentesdepartamentos, secciones y personas, considerados en las mayorías de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier de métodos y sistemas, es importante que se elabore de forma secuencial y cronológica, ya que así se evita la inconsistencia al momento de transmitir el mensaje.

Con el objeto de adaptarse a toda clase de necesidades y debido asu extenso uso, el Diagrama de flujo está elaborado de diferentes maneras:

* Por su formato: vertical, horizontal, panorámico y arquitectónico

* Por su propósito: forma, labores, métodos, analíticos, espacio, combinados

CARACTERÍSTICAS DEL DIAGRAMA DE RECORRIDO DE PROCESO.

Sintética: la representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumida a pocas hojas, depreferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos.

Simbolizada: la aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a los analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.

De forma visible a un sistema o u proceso: los diagramas nos permiten observar todoslos pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas ni utilizar recursos sofisticados.

De uso: permite facilitar su empleo.

De destino: permite la correcta identificación de actividades.

De interacción: permite el acercamiento y coordinación.

TIPOS DE DIAGRAMAS DE RECORRIDO DE PROCESO.

Según su forma:

* Formato Vertical: En él, el flujo o la secuencia de lasoperaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito

* Formato horizontal: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

* Formato panorámico: el proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más...