Introduccion

INTRODUCCIÓN
 
 
Es de todos conocido que el éxito de nuestra labores depende de la organización que tengamos tanto a nivel individual como dentro de una empresa o grupo de trabajo.
Las personas organizadas se destacan en los grupos humanos, en los negocios y en las actividades diarias. Estos se consiguen con una gran disciplina y con el conocimiento de qué hacer, cómo hacerlo y con quémedios.
Además, es necesario entender cuales son nuestras relaciones de trabajo con los superiores, con los compañeros y demás miembros de la empresa, y cual es la importancia de nuestro trabajo frente al trabajo de todo el grupo.
Es importante tener la mejor y más completa información sobre cómo hacer nuestras tareas, ante quién responder y en qué medida, esta es la importancia de lo que llamamosorganización del trabajo.

OBJETIVOS
 

 Con el estudio de esta cartilla, el pequeño productor agropecuario estará en capacidad de:

-Conocer el proceso de producción qué genera el desarrollo del país, y el papel que desempeña el agricultor en este proceso.

 -Definir convenientemente en que consiste la organización del trabajo, indicando cuales son los elementos y cuales pasos se debenseguir.

 -Manejar los instrumentos de la organización, especialmente en lo relacionado con el manual de funciones para el logro de una mayor eficiencia de la empresa.
BIBLIOGRAFÍA
 
 
 Serie de Cartillas "CARACA"-Dirección Nacional Bogotá.
 
- Colección P.M.U.R., La Empresa Asociativa, Cooperación SENA Holanda.
- Administración Cooperativa, Formación Abierta y a Distancia, Bogotá.
- Manualde Organización de Cooperativas de Producción en el campo, Superintendencia Nacional de Cooperativas, 1976.

INSTRUMENTOS   DE   LA   ORGANIZACIÓN
 
 
La organización del trabajo debe mostrarse en forma clara y concreta a todas las personas comprometidas con los objetivos de la empresa, esta es una labor de la administración, y para ello cuenta con dos instrumentos o medios importantes: -El organigrama de la empresa.
-El manual de funciones para cada cargo.

1. ORGANIGRAMAS

 Llamados también gráficas de organización, son los instrumentos que facilitan la visión global y objetiva del agrupamiento de actividades, de la dirección de las comunicaciones y decisiones y los niveles de autoridad.
 En el organigrama de una empresa se muestran los cargos de los jefes de cadaagrupación con cuadros, mientras que las líneas indican los canales de autoridad y responsabilidad.
 

ORGANIGRAMA LINEAL

 Es aquel en que la autoridad y responsabilidad se transmite directamente desde el jefe hasta cada persona o grupo de actividades.
 En este sistema, cada empleado tiene solamente un jefe de quien recibe directamente las órdenes y ante quien responde. Es el verdadero concepto deautoridad que garantiza la unidad de mando.
 
|

 
El sistema de organización lineal resulta el más apropiado para las Cooperativas y para las empresas pequeñas.
 Ventajas de este sistema:
 
 -Por su sencillez y claridad resulta de fácil comprensión para todos.
-No permite confusión en la línea de autoridad y responsabilidad.
-Facilita las decisiones rápidas.
-Crea una disciplina rígidahaciendo respetar los conductos establecidos.

  
LOS COMITÉS:

El empleo de los comités es una de las prácticas de mayor aceptación hoy en día.
 Un comité es un grupo de personas o funcionarios escogidos por una asamblea para encargarse de una función determinada.
 Los comités permiten:
 -Contar con un grupo de personas que ayude a las deliberaciones y llegar más seguramente a unadecisión.
-Representar los intereses de diversos grupos de una organización
-Motivar a los: demás socios o funcionarios a participar en las tareas administrativas.

2. MANUAL DE FUNCIONES Y REQUERIMIENTOS

Una vez definida la estructura de la empresa y sus niveles de autoridad y responsabilidad, dados en el organigrama, se requiere la caracterización de los cargos o descripción de los puestos...