Juan

MICROSOFT EXCEL 2010
Excel es un programa para manejar Hojas de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Este programa es útil
para realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.
Excel ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo que sirve para
tomar mejores decisiones y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis
yvisualización le ayudan al usuario a realizar un seguimiento y resaltar
importantes tendencias de datos.
En Excel incluso se pueden cargar archivos en Internet y trabajar simultáneamente
con otras personas en línea. Así se produzcan informes financieros o administren
gastos personales, Excel 2010 brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr los
objetivos.TEMA 1: EXPLORANDO EXCEL
1.1Ingresar a Excel
1.2 Conocer el Área de Trabajo
1.3 Áreas del Libro Excel
1.4 Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo
1.5 Formato a Texto
1.6 Guardar libro
1.1 Ingresar a Microsoft Excel
1. Dar Clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la pantalla.
2. Dar Clic en Todos los programas
3. Ubicar el
nombre del paquete Microsoft Office y dar Clic en dicho paquete.
4. Allí sedespliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2010.
Dar Clic.
Despues de dar clic el programa se abrirará para empezar a trabajar en él. Figura 1 Ingresar a Microsoft Excel 2010
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11.2 Conocer el Área de Trabajo
Al iniciar Excel aparece una pantalla, a continuación se desbribirán los
componentes fundamentales.
Figura 2 Pantalla Inicial Microsoft Excel
En el extremoSuperior de la derecha están los botones:
Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla para que
la ventana se situe en la barra de tareas inferior del computador.
Maximizar o ampliar. Ventana vista al 100%.
Cerrar el programa (recuerde guardar el trabajo primero).1.3 Áreas del Libro Excel
Área Menú
 Barra de Título
 Barra de Acceso Rápido
 Menú Cinta
Área deTrabajo
 Cuadro de Nombres
Sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando cordenadas.
Ejemplo: E22. Celda ubicada en la columna E y la fila 22).
Cuadro de Nombres Barra de Formulas  Barra de Etiquetas
Permite Ir a las diferentes hojas del documento, de igual manera se pueden
crear más hojas. (Parte inferior izquierda de la pantalla)
 Barra de Desplazamiento
Permitedesplazarce hacia los lados del documento.
 Barra de Estado
Permite Utilizar el zoom del documento, y cambiar de vista.
Para entender el figura 3, se debe tener en cuenta lo siguiente.
Columna (Numerada con Letras). Recuadro rojo
Fila (Numerada en forma descendente). Recuadro azul
Celda (Intersección entre una columna y una fila). Recuadro negroFigura 3 Componentes de una hoja de cálculo
1.4Ingresar Datos a la Hoja de cálculo
Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar durante esta sesión de
estudio) se deben seguir los siguientes pasos:
1. Con el cursor señalar la pestaña, Hoja 1. Recuadro en Rojo.
2. Dar clic derecho y dar clic en Cambiar nombre.
3. Dar clic sobre el área resaltada (donde se dió clic derecho) y digitar el nombre
deseado. Figura 4 Cambio de nomre a laHoja de Cálculo
1 Clic derecho
2
3 Digitar el nombreColocar el cursor sobre la
celda e introducir el dato
El dato también se observa
en la barra de fórmulas
Introducir Datos
En cada celda de la hoja se pueden introducir textos, números o formulas.
Para ello se debe colocar el cursor en cualquiera de las celdas e introducir el dato,
este dato se puede observar en la celda y en la barrade fórmulas.
Figura 5 Introducir Datos
Se pueden modificar los datos de la celda volviendo a ingresar en ella (clic sobre
la celda) y borrando los datos ingresados.
Tener en Cuenta:
Valores constantes: Estos pueden ser números, fechas, hora y texto.
Formulas: Es una secuencia formada por valores constantes, referencias,
funciones, entre otras.
Errores más comunes: cuando se ingresa una...