Juana

UNIVERSIDAD INDEPENDIENTE DE COSTA RICA

FACULTAD EN EDUCACIÓN Y CIENCIAS HUMANÍSTICAS

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN (III Y IV CICLO DE LA ENSEÑANZA DIVERSIFICADA), CON ÉNFASIS DE LA ENSEÑANZA DEL SECRETARIADO

ANTOLOGÍA EN LA SUBÁREA DE GESTIÓN EMPRESRIAL EN DÉCIMO NIVEL EN LA ESPECIALIDAD DE SECRETARIADO EJECUTIVO PARA CENTROS DE SERVICIO EN EL C.T.P. DE CARRIZAL

RECOPILADOPOR

GISELLE HERRERA ZÚÑIGA
VERA VIOLETA HERRERA ZÚÑIGA

MAYO 2010

TABLA DE CONTENIDOS

I PARTE

Presentación……………………………………………………………………………..4

II PARTE

Gestión Empresarial

I Unidad: Archivística y Administración de Documentos…………………………….5

I.I Sistema Nacional de Archivos en Costa Rica ………..……………..……………..6

I.2.Características (externos e internos)……………………………………….……....7I.3.Ciclo de vida de los documentos…………….…………………………………….10

I.4 Sistemas de clasificación…………………………………………………………...11

I.5 Métodos de clasificación………………………………………………………….…13

I.6 Reglas de ordenación………………..…………………………………………..…14

I.7 Guías técnicas de estudio para el contenido de Archivística….…………….....21

II Unidad: Salud Ocupacional

II.1¿Qué es SaludOcupacional?……………………………………….……………22

II.2 ¿Qué es Salud?…………………………………………………………….….….22

II.3Señalización de zonas peligrosas……………………………………………...….23

II.4Factores de riesgo………………………………………………….…….………….29

II.5 Cargas de trabajo……………………………………………..……….……………30

II.6 Ambiente laboral…………………………………………..…….………………….30

II.7Guías técnicas de estudio para el contenido de Salud Ocupacional……..……31

III Unidad: Administración de OficinasIII.1¿Qué es Administración?………………………………………………………….32

III.2 Principios generales de la Administración………………………………………32

III.3 Aportes de los Gestores de la Administración ………………………....………34

III.4 Procesos de la Administración…………………………………….………..…….37

III.5 La Empresa…………………………………………………………………………37

III.6 Clasificación de empresas……………………………………………………..….38

III.7 AnálisisFODA………………………………………………………………..……39

III.8 La Oficina………………………………………………………………….……….40

III.9 Modelos de Oficina……………….…………………………………..……………40

III.10 Guías técnicas de estudio para el contenido de Salud Ocupacional ………41

III PARTE

Bibliografía……………………………………………………….……………………….42

PRESENTACIÓN

El objetivo de la elaboración de esta Antología, es dar respuesta a la necesidad que existe en el ColegioTécnico de Carrizal de Alajuela, al dotarlo de un material que reúna los contenidos de la Sub-área de la Especialidad de Secretariado Ejecutivo para Centros de Servicio, en décimo nivel, con el propósito de brindarle a los docentes de la Especialidad; una herramienta útil y necesaria para el desarrollo de los programas de estudio.
Logrando así las condiciones adecuadas para el buen desarrollo delproceso de enseñanza aprendizaje, donde no solo los docentes se vean beneficiados sino también los y las estudiantes al contar con un documento ágil y actualizado para la continuidad de los contenidos del programa de estudio. Dichos contenidos son Archivística y Administración de documentos, Salud Ocupacional y Administración de Oficinas.

GESTION EMPRESARIAL

UNIDAD I. Archivística yAdministración de Documentos
Antonia Heredia Herrera define la Archivística como “La ciencia de los archivos, no de los documentos, aunque en última instancia éstos sean el producto integrante de aquellos. Como tal se ocupará de la creación, historia, organización y servicio de los mismos a la Administración y a la Historia, en definitiva a la Sociedad” También lo define en la cuarta edición desu publicación como “La ciencia que estudia la naturaleza de los archivo, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización”
Antonio Ángel Rodríguez , editor del Manual de Archivística de la Editorial Síntesis, S.A. de Madrid, pág 32, cita la definición del Consejo Internacional de Archivos, en relación con lo que...