La Gerencia: El Arte De Combinar La Eficiencia Y La Eficacia

Páginas: 5 (1049 palabras) Publicado: 8 de octubre de 2011
LA GERENCIA: EL ARTE DE COMBINAR LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA

POR: MARIA PAULINA TEJERA GONZALEZ
INGENIERIA AMBIENTAL VIII SEMESTRE
¿Qué tanta importancia tienen los gerentes dentro de una organización? Esta es una pregunta que muchos se habrán hecho, pues la gerencia es uno de los cargos más nombrados dentro de una empresa, el cual se ha utilizado a través de muchas décadas y que hace quela mayoría de las personas lo anhelen durante su proceso de formación profesional, pues al nombrar el rotulo de gerente se siente el estatus que la persona adquiere y además se asocia con altos ingresos económicos. Pero, ¿esta percepción se deberá a la importancia de los gerentes solo por el hecho de ser gerentes o a las actividades que deben desempeñar con eficiencia y eficacia para lograr eléxito de su organización?

Ahora bien cuando se utiliza el término organización de a cuerdo a Stephen P. Roobbins y David A. DeCenso en su libro fundamentos de administración, se hace referencia a “Un grupo de personas, ordenadas de forma sistemática, reunidas para cumplir un propósito especifico”. Y los términos eficiencia y eficacia son respetivamente “Hacer algo correctamente; se refiere a larelación que hay entre insumos y productos. Busca reducir al mínimo los costos de los productos” y “Hacer lo correcto; alcanzar las metas”.

Al tener una idea del significado de estos términos en el contexto administrativo, se puede vislumbrar la relación intrínseca que se debe tener entre la gerencia y la eficiencia-eficacia, para lograr los propósitos específicos de las organizaciones. Esnotable como deben ir de la mano él realizar eficientemente las actividades y él alcanzar las metas propuestas, ya que lograr los objetivos y hacerlo a través de prácticas que impliquen menores costos y tiempo obtienen mejores beneficios para la organización, estos deben ir acompañados de un correcto proceso administrativo donde planear, dirigir, organizar y controlar son básicos.

Para lograr laeficiencia y eficacia se deben planear las actividades y estrategias a seguir para cumplir con los propósitos de la organización, además dirigir al personal hacia lo que la organización desea, motivando, coordinando a los empleados y a la vez resolviendo cualquier conflicto que se pueda presentar. Sin embargo, nada de esto se podría realizar sin organizar ya que es una de las herramientas mássignificativas pues gracias a ella se define: qué, quién, cómo, dónde y cuándo se hacen las actividades para así enfocarse en lo que realmente importa; y por supuesto no puede faltar el control necesario para garantizar que se estén llevando a cabo las actividades de a cuerdo a los planes establecidos.

Si se logra tener en cuenta y emplear los procesos administrativos mencionados se puede crearuna política de eficiencia y eficacia dentro de la organización, siendo el gerente el motor principal para que se lleve a cabo, constituyéndose en el eslabón mas fuerte dentro de la organización, garantizando su importancia para el manejo y crecimiento de la misma.

Por consiguiente, es posible afirmar la gran importancia de la gerencia dentro de la administración de una organización; laresponsabilidad que adquieren va de a cuerdo a su nivel dentro de la organización pero hasta en el grado de supervisores de un pequeño sector de la organización adquieren gran responsabilidad y las actividades que deben desempeñar son numerosas y requieren de habilidades tanto especificas como generales. Dentro de las habilidades generales se encuentran las interpersonales, las políticas, lasconceptuales y las técnicas que logran que el gerente analice y diagnostique situaciones complejas, que tenga la capacidad de motivar y enseñar a sus empleados; de utilizar las herramientas e instrumentos de una actividad en particular y de establecer una base de poder.

Además están las habilidades especificas que le permiten al gerente tener la capacidad de controlar el entorno de la organización y...
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