La iniciación de la auditoria administrativa

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  • Publicado : 13 de octubre de 2010
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ANÁLISIS PREELIMINAR

El diagnóstico se fundamenta en la percepción que el auditor tiene de la organización como producto de su experiencia y visión. Si bien aun no existen los elementos dejuicio documentados, existe un acercamiento a la realidad y a la cultura organizacional, la que es un tanto intangible, pero que se puede advertir en los supuestos que dan sentido a la forma decomportamiento y desempeño en el trabajo.

Con base en este conocimiento se debe preparar un marco de referencia que fundamente la razón por la que surge la necesidad de auditar. Para ello, se debenconsiderar los siguientes elementos: 1. GÉNESIS DE LA ORGANIZACIÓN • Creación de la organización. • Cambios en su forma jurídica. • Conversión del objeto en estrategias. • Manejo de la delegación defacultades.

2.- INFRAESTRUCTURA • Esquema de operación (procesos/funciones). • Modificaciones a la estructura organizacional. • Programación institucional. • Nivel de desarrollo tecnológico
3.-FORMA DEOPERACIÓN • Desempeño registrado. • Logros alcanzados. • Expectativas no cumplidas. • Proceso de toma de decisiones.
4.- POSICION COMPETITIVA • Naturaleza, dimensión, sector y giro industrial de laorganización. • Competencias centrales. • Clientes, proveedores y competidores.

INSTRUMENTACIÓN

En esta etapa es necesario seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen másviables de acuerdo con las circunstancias propias de la auditoria, la selección de instrumentos de medición que se emplearan, el manejo de papeles de trabajo y evidencia, así como la supervisiónnecesaria para mantener una coordinación eficaz.

RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Debe enfocarse en el registro de todo tipo de hallazgo y evidencia que haga posible su examen objetivo, pues de otramanera se puede incurrir en errores de interpretación que causen retrasos u obliguen a recapturar la información, reprogramar la auditoria o, en su caso, suspenderla. Se debe aplicar un criterio de...
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