La organizacion

1. ORGANIZACIÓN

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

2. IMPORTANCIAS

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organizaciónson:
* Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
* La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimosdetalles todo lo que la previsión y la planeación han señalado respecto a como debe ser una empresa.
* Es de carácter continuo; jamás se pude decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.).
* Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
*Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
* Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
* Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar las funciones y responsabilidades.

3. VENTAJAS

* Elimina los movimientos inútiles sustituyéndolospor otros más eficaces.
* Vuelve más racional la selección y entrenamiento del personal.
* Mejora la eficiencia del obrero y, en consecuencia, el rendimiento de la producción.
* Distribuye uniformemente el trabajo para que no haya periodos de falta o de exceso de trabajo.
* Organigrama estructural – funcional

4. LOS ORGANIGRAMAS

El organigrama puede describirse como uninstrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica.

Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor define el organigrama de la manera siguiente:

"Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes deuna estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."

Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

5. MANUAL DE FUNCIÓNUn manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, mas de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.

Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentosnecesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.

En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia, laconciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.

6. ORGANIGRAMA DE PUESTOS

Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas


7. MANUAL DE PUESTOS
Documento que contiene información valida y...