La Organización De La Producción

Módulo de Producción de Espectáculos. 2º curso del CGS de Producción.
LA ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN.
1. Identificación de recursos y realización de desgloses.
El desglose de un libreto, al igual que el del guión es un análisis de ese proyecto
para ver que elementos se van a necesitar para el montaje de la obra. También puede
servir para evaluar el coste del proyecto.
Para realizar eldesglose se parte del libreto dividido en escenas y es realizado
fundamentalmente por el jefe o director de producción y por el ayudante de dirección.
Pero hay determinados elementos que vamos a tener que consultar con el director.
Podemos trabajar con varios tipos de desgloses, que serán más o menos
complejos en función de la propia complejidad del espectáculo. En todos estos
desgloses convieneque los elementos aparezcan numerados según su orden de
aparición:
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En algunas obras complicadas, para facilita el trabajo de los actores se puede
realizar un desglose por personajes. Qué personajes aparecen en qué
escenas. Este desglose nos facilitará la realización posterior del plan de
ensayos.

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El desglose de utilería consiste en un listado numerado de todos los
elementos quevan a ser necesarios en cada escena, junto con una
descripción de los mismos, el personaje o personajes que lo utilizan y las
observaciones que puedan ser pertinentes.

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En cuanto a la escenografía serán necesario hacer un desglose por escenas
de los materiales necesarios en cada uno de los decorados con los que
cuente la obra.

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El desglose de de vestuario, consiste en un listadode todos los trajes que
aparecen en la obra con una descripción del mismo, el personajes que los
utiliza y las características peculiares de cada uno de ellos. Los trajes se
numeran correlativamente en función de su aparición, independientemente
del personaje que los lleva.

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Otro desglose habrá que hacer con los efectos sonoros o músicas que vayan
a aparecer en el espectáculo,igualmente numerados en función del orden de
aparición, como en los casos anteriores.

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2. El plan de trabajo.
2.1. Plan de ensayos
El plan de ensayos lo podríamos definir como la organización de la obra
agrupando los actores y los escenarios con el fin de evitar tiempos muertos y períodos
largos de inactividad durantelos ensayos así conseguir mejores resultados
económicos. Puede suceder que alguno de nuestros actores esté trabajando en una
película, una serie o en otra obra o espectáculo y no podamos contar con él en
cualquier momento. Esto deberemos tenerlo en cuenta a la hora de planificar los días
y horas de ensayo.
A la hora de hacer un plan de ensayos, hay que tener en cuenta también la
iluminación.Ya que cuanto más compleja es, más se tardará en preparar y si además
a lo largo de la obra se tienen varios tipos diferentes de iluminación y deben estar
previstos antes, hay que considerar el tiempo que se tardará en prepararlos. También
deberemos tener en cuenta que cuantos más personajes haya en escena y cuantos
más movimientos tengan que hacer, más se tardará en preparar esas escenas.Habrá que coordinar el trabaja de ensayo de los actores con el trabajo de
escenografía para que no se interrumpan. También es necesario coordinar con los
trabajos de vestuario para que los actores puedan ensayar el mayor numero de veces
posible con los trajes que van a llevar en la obra.
2.2. Diagramas de actividades.
Se trata de una de las herramientas principales en la organización de unproyecto.
Los diagramas nos ayudan a relacionar las acciones, las actividades de un proyecto,
con el momento y el orden en que se han de producir. Y nos dan datos, información
muy importante, sobre la duración, el momento de inicio, el momento de finalización de
la tarea, su importancia, su complejidad y su carácter más o menos crítico.
Además nos permiten relacionar las actividades y su...