Las 5s en la administración pública

LAS 5 S
INTRODUCCIÓN:

El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples. Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayorproductividad y un mejor entorno laboral. Las5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole que lo utilizan, tales como, empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.

LA INTEGRACIÓN DE LAS 5S SATISFACE MÚLTIPLES OBJETIVOS. CADA 'S' TIENE UN OBJETIVO PARTICULAR:
Denominación | Concepto | Objetivo particular |Español | Japonés | | |
Clasificación | Seiri | Separar innecesarios | Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil |
Orden | Seiton | Situar necesarios | Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz |
Limpieza | Seisō | Suprimir suciedad | Mejorar el nivel de limpieza de los lugares |
Normalización | Seiketsu | Señalizar anomalías | Prevenir la aparición de la suciedad y eldesorden |
Mantener la disciplina | Shitsuke | Seguir mejorando | Fomentar los esfuerzos en este sentido |

El método de las 5 S es una práctica de calidad ideada en Japón referida al mantenimiento del entorno de trabajo por parte de todos. Dicha práctica es realizada en gran parte de instituciones públicas como privadas de todo el mundo con excelentes resultados por su sencillez y efectividad pararealizar. 
Las 5 S no debe ser entendido como una moda pasajera, sino como una conducta de la vida diaria. Por tanto, es necesario realizar un cambio de mentalidad en las personas involucradas en la organización para evitar su resistencia a la implementación. Por ello, el primer paso consiste en preparar mentalmente a los empleados para que acepten las 5 S antes de dar comienzo a la campaña. Comoun aspecto preliminar al esfuerzo de las 5 S, debe asignarse un tiempo para analizar la filosofía implícita de las 5 S y sus beneficios

* ESTA METODOLOGÍA PRETENDE:

* Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal.
Es más agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.
* Reducir gastos de tiempo y energía.
* Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.* Mejorar la calidad de la producción.
* Seguridad en el trabajo.

* ETAPAS
Aunque son conceptualmente sencillas y no requieren que se imparta una formación compleja a toda la plantilla, ni expertos que posean conocimientos sofisticados, es fundamental implantarlas mediante una metodología rigurosa y disciplinada.
Se basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un áreade trabajo de acuerdo a cinco fases, conceptualmente muy sencillas, pero que requieren esfuerzo y perseverancia para mantenerlas.

SIGNIFICADO DE LAS 5 S 
El método de las 5 S representa acciones que son principios expresados con cinco palabras japonesas que empiezan con la letra S. Cada palabra tiene un significado que puede variar de acuerdo a la literatura que se analice al respecto pero queen general expresa lo siguiente: 
• Seiri (Organización y Clasificación) 
• Seiton (Orden) 
• Seiso (Limpieza) 
• Seiketsu (Sistematizar) 
• Shitsuke (Disciplina) 

 
* SEIRI (ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN): 
Consiste en diferenciar entre elementos necesarios e innecesarios en el lugar de trabajo y descargar estos últimos. Para ello se debe proceder con las siguientes recomendaciones: Todo lo que se usa menos de una vez al año se debe desechar (vender, regalar o botar). 
De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por ejemplo, en la sección de archivos, o en el almacén en la fábrica) 
De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez por semana se aparta no muy lejos (típicamente en un armario en la oficina, o en una zona de...