Las compras

INTRODUCCION


Un almacén básicamente es un espacio, recinto, edificio, o instalación donde se suele guardar la mercancía, pero al mismo tiempo puede hacer otras funciones, como por ejemplo el acondicionamiento de productos determinados, hacer recambios (tanto para el mantenimiento como para la existencia técnica), etc., más profundamente diríamos que el término almacén viene derivado delárabe (almaizan) y es una casa o edificio donde se guardan géneros de cualquier clase.

El almacén debe garantizar el funcionamiento constante y preciso de todas las atracciones del parque, tanto desde la venta del servicio o productos (juegos, comidas, regalos, productos de las tiendas) hasta el mantenimiento de las propias atracciones.
Los inventarios o stocks, definidos como una provisión demateriales con el objeto de facilitar la continuidad del proceso productivo y la satisfacción de los pedidos de consumidores y clientes, se presentan prácticamente en cualquier organización, y en particular, en las empresas industriales, sean éstas pequeñas, medianas o grandes.


LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS SON BÁSICOS PARA TODO TIPO DE ALMACÉN:


 La custodia fiel y eficiente de los materialeso productos debe encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una sola persona en cada almacén
 El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas, hasta donde sea posible, de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y de ayuda en el control de inventarios.
 Debe existir una sola puerta, o bien de entrada y otra de salida, y ambas bajo control
 Hay quellevar un registro manual o computacional al día y control interno de entradas y salidas.
 Es necesario informar a control de inventarios y a contabilidad de los movimientos diarios de entradas y salidas de almacén y a programación y control de producción de las existencias.
 Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y codificado de compras, controlde inventario y producción.
 Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en pasillo, estante o espacio marcado con una nomenclatura numérica, alfa numérica, alfabeto. Esta misma ubicación debe coincidir con tu registro manual o en el sistema
 Los inventarios físicos deben hacerse únicamente por personal ajeno al almacén.
 Todo movimiento de mercaderíade entrada y de salida debe ser respaldada por documento firmado, válido para la empresa.
 La entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona ajena a la Bodega de almacenamiento excepto con una autorización por personal del Departamento.
 Los materiales deben obtenerse fácilmente cuando se necesiten, dependiendo de el rubro de la empresa.
 La disposición del almacén deberá facilitarel control de los materiales.
 El área ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento, debe ser tan pequeña como lo permita las condiciones mecánicas para la operación.
 Las disposiciones del almacén deberá ser lo más flexible posible, es decir, deberá disponerse de manera que puedan hacerse modificaciones o ampliaciones con una inversión mínima adicional.



FUNCIÓNDE LOS ALMACENES:

La manera de organizar y administrar el departamento de almacenes depende de varios factores, tales como el tamaño y plan de organización de la compañía, el grado de centralización deseado, la variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de la programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar un servicioeficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:

1. Mantienen las materias primas cubiertas de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
4. Lleva en forma minuciosa controles sobre las...