Lecciones Aprendidas Admon De Proyectos

Lecciones aprendidas en el curso

Administración integral de portafolios, programas y proyectos de tecnologías de información y comunicaciones



El material del curso me ha permitido ampliarmi conocimiento en materia de administración de proyectos. He identificado que en el contexto de mi trabajo profesional hay muchas malas prácticas y desorganización en la administración de proyectos,lo que he podido asociar a las recurrentes fallas en cumplimiento de alcance, tiempo y presupuesto.

Describo a continuación algunos de los aprendizajes que me han sido de valor para mi crecimientoprofesional.

Existe una metodología probada para la administración de proyectos. Ésta se basa en mejores prácticas establecidas por expertos y aplicable a muchas áreas de las tecnologías deinformación. La base de esta metodología está en el control de recursos, alcance, tiempo y presupuesto para el cumplimiento eficiente de un proyecto.

Es una mejor práctica que al momento de la definicióndel proyecto, al menos una de las variables anteriormente enlistadas sea ajustable por el Project Manager. El concepto de que estos vectores son definidos por un director ajeno a la administración delproyecto, comúnmente lo lleva al fracaso.

Es responsabilidad del Project Manager ajustar algunos de estos vectores y llevar el control de éstos en el ciclo de vida del proyecto.

El ciclo de vidadel proyecto consta de 4 fases principales:

• Iniciación: Momento en el que se define el problema, misión y visión del proyecto.

• Planeación: Asignación de recursos (humanos,financieros, tiempo) para el proyecto. Es importante que en esta fase participen los ejecutores del proyecto. Estrategia, Táctica y Logística son los componentes mas importantes que deben tomarse en cuentadurante esta fase.

• Ejecución y Control: Trabajo sobre planeación, corrección del plan y acciones correctivas para mitigar riesgos. La importancia de esta fase es crítica en el cumplimiento del...