Lic en sistema

UNIVERSIDAD DOMINICANA
O & M

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Asignatura:

DISEÑO DE SISTEMA

Profesor:

ALFONZO DE LOS SANTOS

Tema:

DISEÑO DE SISTEMA PARA EMPRESA
´´YERIMEL IMPORT´´

Preparado por:

Jancer A. Vasquez 07-EISN-1-121
Jonathan Suriel 06-EISN-1-133
Cristian Castillo 07-SIST-1-087
Nelson Corsino 03-SISN-1-011
Jose A. Reyes 09-EISN-1-001

Sección:
0608

Santo Domingo,D. N.
Diciembre, 2010

Introducción

En la actualidad el manejo de información a través de las computadoras juega un papel muy importante en las decisiones de negocios y los indicadores de productividad. En este proyecto presentamos un análisis al sistema de información de la empresa “YELIMER IMPORT (S.RL.)” donde básicamente estaremos haciendo un levantamiento de como funciona al día dehoy su sistema de información, manual en su totalidad, y como llevarlo a un sistema de información asistido por computadores y programas a fin de que sus operaciones sean mas ágiles y puedan disponer de datos/ informes/ controles que les ayuden a mejorar y medir sus interacciones de negocios y ser mas competitivos.

Misión
Comercializar artículos de calidad que satisfagan las necesidades denuestros clientes dando como resultados el progreso de nuestra empresa.

Visión
Ser líder en la venta y distribución de marcas de renombre que brinden calidad a nuestros clientes y que tengan una amplia durabilidad que aseguren la inversión realizada.

Valores
 Nuestra se fundamenta en los siguientes valores, como única fuente del éxito sostenible:

Integridad
La integridad es consideradacomo uno de nuestros activos más importantes. Sabemos medir nuestros derechos por nuestros deberes. Nuestra conducta es guiada por valores éticos universales y principios morales que son el fundamento y el compromiso para construir y preservar una entidad respetable y respetada.

Responsabilidad
Asumimos el compromiso de ser una organización dinámica, eficaz, moderna y garante de la obligaciónadquirida con la visión, la misión, los valores y los principios.  

Respeto
El fundamento de este valor ético radica en la atención que prestamos a los derechos de los demás para lograr la armonía de la colectividad.   El respeto supone entender que como seres humanos todos somos iguales y merecemos ser tratados con dignidad.

Excelencia
Buscamos superioridad y corrección en lo que hacemos.Forjamos con nuestro trabajo resultados dignos de aprecio y admiración. Rechazamos la mediocridad y la ineficiencia pues buscamos la excelencia mediante el esfuerzo constante y tenaz, el trabajo en equipo y la comunión de intereses.

Objetivos Generales y Específicos del sistema
• Generales: Tener un mejor servicio a la hora de vender o importar cualquier artículo.

• Específicos:Tener un dominio de los artículos que se importan y tener un mejor control del inventario mensual.

Entrevista
(Levantamiento de Información)

¿Qué tipo de Sistema utilizan?
Sistema Manual de Facturación
¿De cuantos procesos consta?
Este consta de 5 procesos.
-Proceso de Ordenes
-Proceso de Facturación
-Proceso de Entrega
-Proceso de Pago
-Proceso de Importación

¿Cómo se ejecutael proceso de ordenes?
Primero, el cliente pregunta por el artículo, luego se le entrega un catalogo para que vea los artículos de nuevo ingreso o artículos ya existentes, y se les muestra los que están en exhibición.
Si el cliente decide comprar, se manda a buscar el artículo a los almacenes. Si el artículo está disponible se le despacha la cantidad de artículos pedido; si el artículo no estádisponible se le avisa al cliente que tiene que esperar hasta que llegue la próxima mercancía.
Como es una venta al por mayor si falta un artículo de la mercancía que el cliente va a comprar se continua con este proceso de órdenes.
Si el cliente es nuevo se les toman los Datos para almacenar sus registros de compras, pero si es un cliente que tiene mucho comprando (VIP) se procede a actualizar...