Licitación gestión documental

ALCALDÍA MAYOR

DE BOGOTÁ D.C. Alcaldía Local

USAQUÉN

PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ALCALDIA LOCAL DE USAQUÉN, EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL ORIENTADO AL DIAGNÓSTICO, Y APLICACIÓN DE LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, PARA TODAS LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN Y GESTIÓNINTERMEDIO (CLASIFICACIÓN, ORDENACIÓN, DEPURACIÓN, FOLIACIÓN, IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO, ELABORACIÓN DE INVENTARIOS DOCUMENTALES, ENTRE OTRAS NECESARIAS), TANTO PARA EL ARCHIVO DE GESTIÓN COMO PARA EL ARCHIVO DE FONDO ACUMULADO TENIENDO EN CUENTA LOS PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL, EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS, LA NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA; ASÍ COMO, LAADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES DONDE SE UBICARÁ EL ARCHIVO DE LA ALCALDIA LOCAL DE USAQUÉN, DOTACIÓN DEL MOBILIARIO Y ABASTECIMIENTO DE LOS SUMINISTROS NECESARIOS EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE PARA SU EJECUCIÓN.

PROCESO DE LICITACION PÚBLICA No. FDLUSA – LIC – 005 - 2011

ALCALDIA LOCAL DE USAQUEN

BOGOTA D.C., OCTUBRE DE 2011
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Carrera 6a N° 118-03 Bogotá – Colombia. PBX: 6195088.Pagina web: www.gobiernobogota.gov.co

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USAQUÉN CAPITULO I INFORMACION GENERAL

1.1 RECOMENDACIONES

Conforme a lo previsto en la Ley 80 de 1993, los particulares que contratan con el Estado Colombiano adquieren la calidad de colaborador con el mismo, tanto en el logro de sus fines como en el cumplimiento de la función social a su cargo, locual implica para aquellos el reconocimiento de los derechos y la exigencia de las obligaciones previstos en la ley. Los participantes en el presente proceso de selección, previamente a la presentación de su oferta deben tener en cuenta lo siguiente: Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas,para contratar. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones del presente proceso de selección, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación administrativa con entidades del Estado (Ley 80 de 1.993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y demás normas reglamentarias y complementarias). Adelantar oportunamente los trámites tendientes a laobtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el presente pliego de condiciones. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones. Suministrar toda la información requerida através de este pliego de condiciones. Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido del pliego de condiciones, a fin de que se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera este documento. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego de condiciones. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas, para lo cual deberántener en cuenta el contenido del pliego de condiciones y de sus adendas en caso tal que sean expedidos por el Fondo de Desarrollo Local de Usaquén.

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1.2 CONTRATANTE El Fondo de Desarrollo Local de USAQUEN, quien en adelante se denominará EL FONDO.

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Carrera 6a N° 118-03 Bogotá – Colombia. PBX: 6195088. Pagina web: www.gobiernobogota.gov.co

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Para la presente vigencia, la Alcaldia Local de Usaquen dentro de su Plan de Acción, tiene como meta la implementación de un Sistema de Gestión Documental, debido a que actualmente la Alcaldia no cuenta dentro de la planta de personal con funcionarios capacitados y profesionales en esta materia se hace necesario adelantar un proceso de selección de una...