Los 7 Despilfarros En Producción Y Administración

Las 7 áreas del Despilfarro
¡Enfermedad terminal!

Sobreproducción

Inventario

Sobreproceso

Retrabajo

Transporte

Movimiento

Espera
Molestia...

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Las 7 Áreas del Despilfarro

SobreSobreSobreproducción Inventario producción producción
Retrabajo Transporte

Sobreproceso

Movimiento

Espera

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Sobreproducción

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Despilfarro

¿Qué es SOBRE PRODUCCIÓN?
• Producir bienes que el cliente (Externo o interno) no ordenó:
Producir más de lo que se necesita en el próximo proceso. Producir antes de lo que lo necesita el próximo proceso. Producir más de prisa de lo que necesita elpróximo proceso.

¿Por qué hacerlo?
• Para mantener a los operarios ocupados y las máquinas trabajando para mejorar nuestra eficiencia.

¿Es cierto?
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Despilfarro

¿Qué es SOBRE PRODUCCIÓN en tareas administrativas?
• Imprimir documentos antes de lo que realmente se necesitan • Comprar elementos antes de que se los necesite •Procesar papeles antes de que la próxima persona esté disponible para procesarlos

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Las 7 Áreas del Despilfarro

Sobreproducción

Inventario Inventario Inventario

Sobreproceso

Retrabajo

Transporte

Movimiento

Espera

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Inventario

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Despilfarro

¿Qué es INVENTARIO?
• Materiales en cualquier paso del proceso, no necesario para producción.

¿Por qué tener materiales no necesarios para producción?
• Para estar seguros que podemos afrontar:
cualquier avería de máquinas falta de material baja de operarios

• Porque así hemos mantenido la eficiencia de producción
etc.

¿Escierto?
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¿Qué es INVENTARIO en tareas administrativas?
• Rellenar cajas (electrónicas o de cartón) con elementos de oficinas, folletos de ventas, planillas de datos que guardamos “por si acaso” • Procesamiento en lotes de transacciones e informes: • “Ud. Sabrá disculpar pero nosotros emitimos los talones / facturas /albaranes / etc., etc. una vez al día. Regrese mañana porque hoy ya cerramos esa actividad…” • Típicos operativos de “cierre de mes” con aluviones de documentos
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Sobreproducción

Inventario

SobreSobreSobreproceso proceso proceso
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Retrabajo

Transporte

Movimiento

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Despilfarro

¿Qué es SOBRE PROCESO?
• Procesos no necesarios para satisfacer las necesidades de nuestros clientes
¿Por qué tener procesos no necesarios para satisfacer las necesidades de nuestros clientes?
• Porque
lo piden los planos o las especificaciones generales L o piden las especificaciones de Calidad porque obtenemos un producto mejor porquenos queremos diferenciar de nuestros competidores.

¿Es cierto?
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Despilfarro

¿Qué es SOBRE PROCESO en tareas administrativas?
• • Entrar datos dos veces porque no disponemos de sistemas interconectados, utilizando los ordenadores de “máquina de escribir” Copias de informes, transacciones, costeos, activaciones, informes de mano deobra, procesos de presupuestos, informes de gastos de viajes, actividades de cierre de mes, innecesarios. Listados, manuales o por ordenador, de “activación de faenas”. Utilización indiscriminada del “Adjuntar” del e-mail (Recordar las épocas de las máquinas de escribir y el papel carbónico: 1 original y 4 copias…) Convocar a más gente de la necesaria “por si acaso”, igual a todos nos sobra el...